Touren und Events
Enquiry to booking
Run it on every enquiry, whatever channel it came in on.
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Die Schritte
Create the contact with the date and the group size they asked about.
Reply with availability for that date and what is included.
Create a deal for the booking with the value.
If they do not reply in two days, send one follow-up with the remaining places.
Set a reminder for a week before the date to chase anyone still undecided.
Das sind Anweisungen für den Assistenten, die er nacheinander an Ihren echten Datensätzen ausführt. Jeder Schritt durchläuft dieselben Prüfungen, als hätten Sie ihn selbst angefordert.
In Ihrem Konto installieren
Sobald Sie ein Konto haben, fragen Sie „Enquiry to booking“ an, und er wird als Ihr eigener Ablauf hinzugefügt. Ab dann läuft er auf Ihren Datensätzen, nicht auf einem Beispiel.
- Er gehört Ihnen: umbenennen, jeden Schritt ändern, löschen.
- Alles, was sendet oder löscht, fragt weiterhin zuerst Sie.
- Funktioniert in der App, per WhatsApp oder Slack, in Ihrer Sprache.
Weitere Abläufe für Touren und Events
Deposit and balance
The money timeline for a dated booking.
Pre-departure pack
The week before. Every question they were going to ask, answered first.
Day before confirmation
The message that turns a no-show into a rebooking.
Fill the remaining places
Run it when a date is close and under capacity.
After the tour
Same day or the next morning, while it is still fresh.
Group or corporate enquiry
A group is a different sale. Slower, bigger, and it needs a decision maker.
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