„All-in-One“ ist wohl der am stärksten gedehnte Begriff im CRM-Marketing. Jeder Anbieter nutzt ihn, und er kann alles bedeuten, von einem wirklich verbundenen System bis zu einem CRM mit einem Dutzend dünner Zusatzmodule, die für die Demo reichen, aber nicht ganz für einen gewöhnlichen Dienstagnachmittag. Die Häkchenlisten auf den Preisseiten sehen überall gleich aus. Wie es sich anfühlt, darin ein Unternehmen zu führen, ganz und gar nicht.
Die eigentliche Frage lautet fast nie „Welche Plattform hat die meisten Funktionen?“. Sondern: Teilen sich die Module einen einzigen Datensatz, hat jemand im Unternehmen Zeit, sie einzurichten, und was passiert mit der Rechnung, wenn die fünfte, zehnte oder zwanzigste Person dazukommt? Diese drei Punkte entscheiden, ob ein All-in-One-CRM Ihren Tool-Wildwuchs ersetzt oder einfach zum größten Tool darin wird.
Dieser Leitfaden beginnt damit, wer wirklich ein einziges System braucht, zeigt dann, was das Etikett gern verschweigt, ordnet acht Plattformen ehrlich ein und endet mit einer Checkliste, die Sie in jedes Verkaufsgespräch mitnehmen können. Er ergänzt unseren breiteren Vergleich der besten CRM-Software, der auch reine CRMs abdeckt.
Die Preise entsprechen den veröffentlichten Tarifen mit Stand Oktober 2026; aktuelle Werte finden Sie auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.
Brauchen Sie überhaupt ein All-in-One-CRM?
Nicht jedes Unternehmen braucht eines, und das sollte man vor jedem Vergleich offen sagen.
Sie brauchen wahrscheinlich ein einziges System, wenn Kundenarbeit und Leistungserbringung dieselbe Arbeit sind. Dienstleister, Agentur, Beratung, Praxis, Handwerksbetrieb: Aus dem Deal wird ein Projekt, aus dem Projekt werden Aufgaben, aus den Aufgaben eine Rechnung und aus der Rechnung das nächste Gespräch mit demselben Kunden. Leben diese Schritte in vier Tools, ist jede Übergabe eine Kopie, und jede Kopie driftet ab. Das Symptom kennt man: Der Pipeline-Bericht sagt das eine, das Projektboard das andere, und die Rechnung ging nie raus, weil niemand den Abschluss gesehen hat.
Sie brauchen wahrscheinlich ein einziges System, wenn niemand im Unternehmen für Integrationen zuständig ist. Eine Zapier-Kette zwischen CRM, Projekttool und Rechnungs-App funktioniert, bis ein Feld umbenannt wird oder eine Verbindung abläuft. In einer Firma mit Operations-Verantwortlichem ist das ein Ticket. In einem 6-Personen-Betrieb ist es ein stiller Fehler, der drei Wochen später auffällt.
Ein Stapel spezialisierter Tools lohnt sich, wenn ein Bereich wirklich spezialisiert ist. Ein großes Marketingteam mit kanalübergreifender Attribution bezahlter Kampagnen, ein Support mit Tausenden Tickets pro Woche oder ein Enterprise-Vertrieb mit Gebieten und Forecasts wächst in genau diesem Bereich über ein integriertes Modul hinaus. Das richtige Muster ist dann meist ein starkes Kernsystem plus ein Spezialtool, nicht sieben gleich gewichtige Tools.
Getrennte Tools lohnen sich, wenn sie bereits laufen und sich niemand beschwert. Konsolidierung ist ein Projekt. Ist der aktuelle Stack langweilig und zuverlässig, rechnet sich der Wechsel womöglich nicht.
Was „All-in-One“ oft verschweigt
Vier Dinge stehen meist nicht auf der Preisseite.
Flache Module. Das CRM ist meist das ursprüngliche Produkt und der stärkste Teil. Das Projekt-, Rechnungs- oder Supportmodul kam oft später dazu, um eine Spalte in einer Vergleichstabelle zu füllen. Testen Sie das Modul, das Sie täglich nutzen werden, nicht das, auf das der Anbieter am stolzesten ist. Ein Aufgabentool ohne Abhängigkeiten oder ein Rechnungsmodul, das keine überfällige Zahlung anmahnen kann, schickt Sie direkt zurück zu einer separaten App.
Administrationsaufwand. Breite hat Einrichtungskosten. Große Suiten verlangen, dass Sie Pipelines, Felder, Rechte, Automatisierungen und Dashboards entwerfen, bevor sie Nutzen liefern, und sie verlangen es erneut, sobald sich das Geschäft ändert. Viele Käufer unterschätzen das und bezahlen dann einen Implementierungspartner oder einen internen Admin. Schreibt ein Anbieter ein Onboarding-Paket verpflichtend vor, ist das ein Hinweis darauf, wie viel Konfiguration erwartet wird.
Preise, die gegen Sie arbeiten. Preise pro Nutzer wirken bei drei Personen günstig und schmerzen bei zwanzig, besonders wenn ein Freelancer oder eine Teilzeitkraft nur für ein einziges Board Zugang braucht. Verbrauchsabhängige Extras (SMS, E-Mails, Gesprächsminuten, KI-Credits, Kontakte) können eine Rechnung still verdoppeln. Lesen Sie die Preisliste mit dem Team im Kopf, das Sie in 18 Monaten haben werden.
Anbieterbindung. Je mehr vom Unternehmen in einem System steckt, desto teurer wird der Ausstieg. Das ist kein Grund, auf Konsolidierung zu verzichten, aber ein Grund, vor der Unterschrift die Exporte zu prüfen: Bekommen Sie Kontakte, Deals, Aufgaben, Dateien und Rechnungen in einem brauchbaren Format heraus, oder nur Kontakte?
Möchten Sie es in Aktion sehen?
Sehen Sie, wie Zoye einen neuen Lead erfasst, auf WhatsApp antwortet und das Follow-up einrichtet, alles aus einer einzigen Nachricht.
So funktioniert esDie 8 besten All-in-One-CRM-Systeme 2026
1. Zoye - ein Arbeitsbereich mit bereits verknüpften Tools und einer KI, die sie bedient
Die meisten All-in-One-CRMs geben Ihnen einen Werkzeugkasten und erwarten, dass Sie ihn selbst zusammenbauen. Zoye geht den umgekehrten Weg. Sie ist ein AI Business Operator: ein Arbeitsbereich mit dreizehn Tools, die bereits miteinander verknüpft sind, plus eine Assistentin, die sie für Sie bedient. Ein Deal kennt seinen Kontakt, seine Aufgaben, Dateien und Rechnungen, ohne dass jemand eine Synchronisation baut. Ziel ist es, das häufigste Scheitern dieser Kategorie zu beheben: Software, die ein Unternehmen gekauft und dann nicht mehr genutzt hat.
Eine Übersicht für Pipeline, heutige Aufgaben, anstehende Termine und Zahlen, weil jeder Datensatz mit jedem anderen verknüpft ist.
Die dreizehn Tools sind CRM und Kontakte, Aufgaben, Deals, Kalender, Dokumente, Team, Budget und Rechnungen, Berichte, Workflow-Automatisierungen, WhatsApp-Automatisierungen, Facebook und Instagram, E-Mail-Tracking und AI Notetaker. Jedes Tool lässt sich pro Arbeitsbereich oder pro Person ausblenden, sodass ein 3-köpfiges Studio keine Menüs sehen muss, die es nicht nutzt, und sie später wieder einblenden kann.
Die Zoye-Assistentin unterscheidet sie von Suiten, in denen die KI nur zusammenfasst. Sie handelt: Sie legt Kontakte, Deals, Aufgaben, Termine und Rechnungen an und aktualisiert sie, beantwortet Fragen aus Live-Daten („Was ist diese Woche überfällig?“, „Wie sieht die Pipeline aus?“), entwirft Nachfassnachrichten und meldet, was liegen geblieben ist. Sie arbeitet in der Web-App, auf WhatsApp (auch per Sprachnachricht, mehrere Anliegen in einer Nachricht), in Slack und in Claude über den Connector, mit denselben Tools und Rechten in jedem Kanal. Löschende oder Massenaktionen fragen vorher nach.
Automatisierungen folgen demselben Prinzip. Sie beschreiben, was passieren soll, und Zoye baut die Regel, zeigt sie Ihnen in verständlicher Sprache und wartet auf Ihre Freigabe, bevor irgendetwas läuft. Jeder Lauf wird protokolliert und lässt sich rückgängig machen. Auf Kundenseite arbeitet Zoye über die offizielle WhatsApp Business Platform und die Meta-APIs: Neue Leads aus Anzeigen, Formularen und Kommentaren werden zu Kontakten mit gespeicherter Quelle, die Begrüßung geht in Sekunden raus, und das Gespräch bleibt am Datensatz. Der AI Notetaker nimmt an Zoom-, Google-Meet- und Teams-Calls teil und macht aus Entscheidungen und Zusagen Aufgaben und CRM-Updates.
Der Umzug ist leicht. Zoye importiert aus Trello, Jira, Notion, ClickUp, Monday.com oder einer Tabelle, und die Assistentin kann Datensätze aus einer CSV, einem PDF oder einem Screenshot ziehen, den Sie ihr schicken. Ehrliche Grenzen: Sie ist keine Buchhaltung und kein Helpdesk-Ticketsystem, und Zoye schaltet keine Anzeigen; sie erfasst und bearbeitet die Leads, die Ihre Anzeigen bringen.
Preise: Festpreis, nicht pro Nutzer. Almost Free für 5 US-Dollar im Monat (4 US-Dollar bei jährlicher Zahlung) für 1 Mitglied und 1 GB. Starter für 29 US-Dollar im Monat (23 US-Dollar jährlich) für 10 Mitglieder. Growth für 59 US-Dollar im Monat (47 US-Dollar jährlich) für 20 Mitglieder. Scale für 119 US-Dollar im Monat (95 US-Dollar jährlich) für 100 Mitglieder. Customize für größere Anforderungen, auf Anfrage. Siehe /pricing.
Am besten für: kleine und wachsende Dienstleister, Agenturen und Teams, die Vertrieb, Leistungserbringung und Geld an einem Ort wollen, ohne dafür einen Admin einzustellen.
2. HubSpot - die polierte Plattform, deren Rechnung mit jedem Nutzer wächst
HubSpots Grenze ist nicht die Qualität, sondern die Leiter. Das kostenlose CRM ist großzügig und die Oberfläche die ausgereifteste der Kategorie, doch was das All-in-One-Gefühl ausmacht, also tiefere Automatisierung, Sequenzen, eigene Berichte und die verbundenen Hubs für Marketing, Service und Content, steckt in kostenpflichtigen Tarifen pro Nutzer, und Professional wie Enterprise verlangen eine verpflichtende Onboarding-Gebühr. Teams starten oft kostenlos, fügen ein oder zwei Starter-Nutzer hinzu und merken dann, dass der Schritt zu Professional eher eine Stufe ist. Die Breite ist echt; die Erwartung, dass jemand sie einrichtet und pflegt, auch.
Preise: Stand Oktober 2026 deckt Sales Hub Free bis zu 2 Nutzer ab. Starter ist mit 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat gelistet (günstiger bei jährlicher Zahlung und mit aktuellen Aktionen), Professional mit 100 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung (90 US-Dollar jährlich) plus 1.500 US-Dollar Onboarding-Gebühr und Enterprise mit 150 US-Dollar pro Nutzer und Monat plus 3.500 US-Dollar Onboarding-Gebühr.
Am besten für: marketinggetriebene Unternehmen mit Budget für Wachstum pro Nutzer und jemandem, der die Einrichtung verantwortet.
3. Zoho One und Zoho CRM - enorme Breite, die Sie selbst zusammensetzen
Stärke und Schwäche von Zoho sind dasselbe: Es gibt für fast alles eine App. Zoho One bündelt das CRM mit Dutzenden weiteren Zoho-Apps, von Buchhaltung und Projekten bis zu Support und Kampagnen, auf dem Papier ein unschlagbares Angebot. In der Praxis hat jede App eigene Bedienkonventionen und Einstellungen, und damit sie sich wie ein System verhalten, braucht es bewusste Konfiguration. Wer nur ein CRM braucht, kann Zoho CRM einzeln kaufen, günstig, aber der „All-in-One“-Teil bleibt dann Sache der Integrationen.
Preise: Stand Oktober 2026 kostet Zoho One 37 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Zahlung (45 US-Dollar monatlich) im Modell für alle Mitarbeitenden, das eine Lizenz für jeden Beschäftigten verlangt, oder 90 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (105 US-Dollar monatlich) im flexiblen Nutzermodell. Zoho CRM hat eine kostenlose Edition für bis zu 3 Nutzer, Standard beginnt bei rund 14 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.
Am besten für: kostenbewusste Unternehmen mit der Geduld oder einem Partner, um eine große Suite einzurichten.
4. Bitrix24 - viel zum Festpreis, um den Preis der Komplexität
Bitrix24 packt CRM, Aufgaben und Projekte, Chat, Videocalls, einen Website-Baukasten und ein Intranet mit HR-Anteilen in ein Produkt, und die Preise pro Organisation machen große Teams günstig. Der Haken ist die Dichte. Es gibt so viel auf dem Bildschirm, dass kleine Teams oft nur einen Bruchteil nutzen und die Navigation trotzdem schwerfällig finden, und fortgeschrittene Automatisierungen und Berichte belohnen vor allem die, die Zeit ins Lernen investieren. Eine starke Option für ein preissensibles Team, dem Breite wichtiger ist als Einfachheit.
Preise: Stand Oktober 2026 bietet Bitrix24 einen kostenlosen Tarif für 1 bis 2 Nutzer, dann Basic für 49 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung (69 US-Dollar monatlich) für 5 Nutzer, Standard für 99 US-Dollar im Monat jährlich für 50 Nutzer, Professional für 199 US-Dollar im Monat jährlich für 100 Nutzer und Enterprise ab 399 US-Dollar im Monat jährlich für 250 Nutzer. Die Vibe+-Tarife mit mehr KI-Kapazität kosten mehr.
Am besten für: größere Teams mit knappem Budget, die Intranet und CRM zusammen wollen und mit einer vollen Oberfläche umgehen können.
5. monday CRM - ein flexibles CRM auf einer Work-Plattform, mit Preisen pro Nutzer
monday CRM erbt die beste Eigenschaft von monday.com: Boards, die leicht zu verstehen und leicht anzupassen sind. Genau diese Flexibilität ist auch der Haken. Sie bauen sich das CRM aus Spalten und Automatisierungen selbst, was für ein Team mit klarem Prozess und einem Bastler im Haus großartig ist und weniger für ein Team, das vom ersten Tag an eine fertige Struktur wollte. Die Leistungserbringung lebt meist im separaten Work-Management-Produkt von monday, prüfen Sie also, ob Sie beides brauchen.
Preise: Stand Oktober 2026 kosten Basic 12, Standard 17 und Pro 28 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (18, 25 und 41 US-Dollar monatlich), mit mindestens 3 Nutzern und Ultimate auf Anfrage. Es gibt eine 14-tägige Testphase, aber keinen kostenlosen Tarif.
Am besten für: Teams, die sich in monday.com schon wohlfühlen und ihre Abläufe gern selbst gestalten.
6. Keap - automatisierungsorientiertes CRM für kleine Unternehmen, zum Premiumpreis
Keap hat sich mit Marketing-Automatisierung und Kampagnensequenzen für kleine Unternehmen einen Namen gemacht, kombiniert mit CRM, Zahlungen und Terminbuchung. Das System ist leistungsfähig, aber wie eine Premiumplattform bepreist, verlangt eine kostenpflichtige Implementierung, und seine Stärke liegt eher im E-Mail-Marketing als in Projektmanagement oder täglicher Teamarbeit. Wer Kampagnen automatisieren will, findet viel; wer vor allem Ordnung im Betrieb will, zahlt womöglich für Tiefe, die er nicht nutzt.
Preise: Stand Oktober 2026 bietet Keap eine einzige Plattform für 299 US-Dollar im Monat bei monatlicher Zahlung oder 2.988 US-Dollar im Jahr (rund 249 US-Dollar im Monat), mit 2 enthaltenen Nutzern, weiteren Nutzern für je 39 US-Dollar im Monat, Staffeln nach Kontaktzahl und verpflichtenden Implementierungsleistungen.
Am besten für: kleine Unternehmen, deren Wachstum auf E-Mail-Kampagnen beruht und die Budget fürs Onboarding haben.
7. GoHighLevel - das All-in-One für Agenturen, die gern bauen
GoHighLevel bündelt CRM, Funnels, Websites, Terminbuchung, Reputationsmanagement, SMS und E-Mail und erlaubt Agenturen, das Gesamtpaket an Kunden weiterzuverkaufen. Für eine Agentur, die gern baut, ist das ein bemerkenswertes Angebot. Für Inhaber kleiner Betriebe ist es oft eine Kiste voller Bauteile: Vorlagen, Funnels und Workflows müssen zusammengesetzt und gepflegt werden, und Telefonie, SMS, E-Mail und Premium-KI werden zusätzlich zum Abo nach Verbrauch abgerechnet. Unsere Analyse GoHighLevel für kleine Unternehmen geht tiefer.
Preise: Stand Oktober 2026 kostet Starter 97 US-Dollar im Monat, Unlimited 297 US-Dollar im Monat und Agency Pro 497 US-Dollar im Monat (jährliche Zahlung möglich), wobei Telefonnummern, SMS, E-Mail-Versand und Premium-KI nach Verbrauch berechnet werden.
Am besten für: Marketingagenturen, die Funnels für Kunden bauen und die Plattform weiterverkaufen möchten.
8. Odoo - modulares ERP mit eingebautem CRM
Odoo kommt von der ERP-Seite zum All-in-One. Das CRM steht neben Verkauf, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lager, Fertigung, Personalwesen und mehr, und die Module teilen sich tatsächlich eine Datenbank. Diese Tiefe ist der Grund, Odoo zu wählen, und der Grund zur Vorsicht: Einführungen laufen oft über einen Partner, und ein kleiner Dienstleister kann sich in einem ERP-Projekt wiederfinden, obwohl er eine Pipeline und eine Aufgabenliste wollte. Wenn Sie physische Produkte verkaufen oder echte Lagerhaltung und Buchhaltung brauchen, verdient Odoo einen ernsthaften Blick.
Preise: Stand Oktober 2026 umfasst One App Free eine einzelne App mit unbegrenzt vielen Nutzern. Die Tarife Standard und Custom werden pro Nutzer und Monat zu Preisen abgerechnet, die Odoo je Land festlegt, mit Einführungsrabatten im ersten Jahr; prüfen Sie odoo.com/pricing für Ihre Region. Eine Einführung über einen Partner kostet häufig zusätzlich.
Am besten für: Produktunternehmen, die Lager und Buchhaltung neben dem CRM brauchen und Budget für die Einführung haben.
All-in-One-CRM-Software auf einen Blick
| Plattform | Preismodell | Was sie am besten bündelt | Größter Kompromiss |
|---|---|---|---|
| Zoye | Festpreis, ab 5 US-Dollar im Monat | CRM, Aufgaben, Kalender, Rechnungen, Berichte, WhatsApp- und Meta-Automatisierungen, handelnde KI | Keine Buchhaltung, kein Ticketsystem |
| HubSpot | Pro Nutzer, Onboarding-Gebühren in höheren Tarifen | Hubs für Marketing, Vertrieb und Service | Kosten steigen steil mit Nutzern und Tarifen |
| Zoho One | Pro Mitarbeiter oder pro Nutzer | Dutzende Business-Apps | Sie setzen die Suite selbst zusammen |
| Bitrix24 | Festpreis pro Organisation | CRM, Aufgaben, Intranet, Chat | Dichte, schwerfällige Oberfläche |
| monday CRM | Pro Nutzer, mindestens 3 | Flexible Boards und Automatisierungen | Sie bauen die CRM-Struktur selbst |
| Keap | Plattformpreis plus Nutzer und Kontakte | E-Mail-Kampagnen und Automatisierung | Premiumpreis, Pflicht-Implementierung |
| GoHighLevel | Feste Tarife plus Verbrauch | Funnels, Websites, SMS, Weiterverkauf | Für Agenturen gebaut, Verbrauch summiert sich |
| Odoo | Pro Nutzer, Preis je Land | ERP-Module mit echter Buchhaltung und Lager | Einführungsprojekt |
Sehen Sie, was Zoye für Sie tun kann
CRM, Deals, Aufgaben und Ihre Automatisierungen für Instagram, Facebook und WhatsApp in einem Workspace. Fragen Sie einfach Zoye, und Zoye richtet alles für Sie ein.
Funktionen entdeckenDie Checkliste für Ihr All-in-One-CRM
Nehmen Sie diese Fragen in jede Demo mit. Ein guter Anbieter beantwortet sie im Gespräch; eine vage Antwort ist auch eine Antwort.
- Ist es ein einziger Datensatz? Öffnen Sie einen Deal und lassen Sie sich von diesem Bildschirm aus Kontakt, Aufgaben, Termine, Dateien und Rechnungen zeigen. Ist etwas davon nur ein Link in eine andere App, ist es ein Bündel, kein System.
- Aus welchem Modul wachse ich zuerst heraus? Fragen Sie den Anbieter direkt. Testen Sie dieses Modul dann mit einer echten Arbeitswoche statt mit Beispieldaten.
- Wer richtet es ein, und wie lange dauert das? Holen Sie eine realistische Schätzung für Ihre Größe ein. Fragen Sie, ob das Onboarding optional oder Pflicht ist und was es kostet.
- Was kostet es mit meinem Team in 18 Monaten? Rechnen Sie den Tarif mit der erwarteten Teamgröße durch, einschließlich Freelancern mit leichtem Zugang, und addieren Sie jedes verbrauchsabhängige Extra.
- Wo hört die KI auf? Fasst sie zusammen und schlägt vor, oder kann sie nach Ihrer Freigabe die Aufgabe anlegen, den Deal aktualisieren und die Nachfassnachricht senden? Ist KI enthalten oder ein separates Credit-Paket?
- Funktioniert es dort, wo meine Kunden sind? Schreiben Kunden über WhatsApp, Instagram oder Facebook, prüfen Sie, ob diese Gespräche über offizielle APIs im Kontaktdatensatz landen und nicht in einem separaten Postfach.
- Kann ich wieder gehen? Fragen Sie, welche Exporte es für jeden Objekttyp gibt, nicht nur für Kontakte.
- Kann mein Team ausblenden, was es nicht nutzt? Ein System, das allen alles zeigt, wird von denen aufgegeben, die nur drei Bildschirme gebraucht hätten.
Ein System oder ein Tool-Stack: ein anschaulicher Vergleich
Stellen Sie sich eine typische Agentur mit 12 Personen vor. Mit spezialisierten Tools nutzt sie ein CRM, ein Projektboard, eine separate Rechnungs-App, ein Tool für Buchungslinks, ein Messaging-Postfach und ein Automatisierungstool, das alles verbindet. Jedes Abo ist vernünftig. Die versteckten Kosten liegen in den Nähten: Ein gewonnener Deal muss als Projekt neu angelegt werden, die Rechnungsdaten des Kunden werden erneut eingetippt, das Buchungstool erzeugt Kontakte, die das CRM nicht erkennt, und wenn die Automatisierung bricht, merkt es jemand erst, wenn sich ein Kunde beschwert.
Dieselbe Agentur hat in einem verbundenen System andere, kleinere Probleme. Der gewonnene Deal hat bereits Kontakt, Dateien und Aufgaben. Die Rechnung entsteht aus demselben Datensatz. Der gestern gebuchte Termin steht am Kontakt. Die Frage verschiebt sich von „Sind die Daten synchron?“ zu „Ist jedes Modul tief genug?“, und genau deshalb zählt die Checkliste oben.
Keines der beiden Bilder gilt universell. Hätte diese Agentur ein 10-köpfiges Team für bezahlte Medien, würde sich ein spezialisiertes Attributionstool neben dem Kernsystem seinen Platz verdienen. Das Prinzip: den Stack so kurz halten, wie es das Geschäft erlaubt, und ein Spezialtool nur dort ergänzen, wo einem Modul wirklich die Tiefe ausgeht.
So wechseln Sie ohne Big-Bang-Migration zu einem All-in-One-CRM
Beginnen Sie mit dem Datensatz, an dem alles hängt. Importieren Sie zuerst Kontakte und offene Deals. Aufgaben und Projekte kommen als Zweites, historische Rechnungen zuletzt, wenn überhaupt.
Spielen Sie einen echten Prozess von Anfang bis Ende durch, bevor Sie den Rest umziehen. Wählen Sie einen Ablauf, etwa „neuer Lead, gebuchtes Gespräch, Angebot“, und lassen Sie ihn zwei Wochen im neuen System laufen. Sie lernen mehr als in jeder Demo.
Schalten Sie alte Tools an einem festen Datum ab, nicht wenn es sich richtig anfühlt. Überlappungsphasen ohne Ende sind der Weg, auf dem ein Unternehmen am Ende für beides zahlt.
Schreiben Sie auf, was die alten Automatisierungen getan haben. Die Regeln in einem Zapier-Konto oder einem alten CRM sind Unternehmenswissen. Listen Sie sie auf und bauen Sie die nach, die noch zählen.
Bereit, die lästige Routinearbeit abzugeben?
Zoye vereint KI-gestütztes CRM, Aufgabenverwaltung und Automatisierung in einem Workspace.
Jetzt startenWarum Teams sich für Zoye entscheiden
Teams entscheiden sich für Zoye, wenn sie es leid sind, selbst die Integration zwischen ihren eigenen Tools zu sein. CRM, Aufgaben, Kalender, Dokumente, Budget und Rechnungen, Berichte und Kundenkommunikation wissen bereits voneinander, und die Assistentin erledigt die Routinearbeit überall, in der App, auf WhatsApp, in Slack oder in Claude. Der Preis bleibt fest, während das Team wächst, sodass die zehnte Person kein Budgetmeeting auslöst.
Finden Sie auf der Preisseite den passenden Tarif, und sehen Sie alle Tools auf der Seite Funktionen.
Mehr Hintergrund finden Sie in unseren Leitfäden zur besten CRM-Software, zur besten Unternehmenssoftware und zum einfachsten CRM für kleine Unternehmen.
