Housecall Pro alternatieven: 7 opties voor serviceteams (2026)

Kort antwoord: het beste Housecall Pro alternatief hangt af van wat je aan het zoeken zette. Jobber is de dichtstbijzijnde vervanger voor hetzelfde werk, Service Fusion maakt een eind aan rekenen per gebruiker, GorillaDesk rekent per route, en ServiceTitan of FieldEdge passen bij grotere installatiebedrijven voor klimaat en sanitair. Zoye staat op één voor kleine teams waar opvolging het echte probleem is en niet de planning, omdat elke aanvraag, offerte en factuur vanaf één klantkaart wordt opgevolgd.

De kern (oktober 2026)

• Housecall Pro noemt Basic voor 59 dollar, Essentials voor 149 en Max voor 299 per maand bij jaarbetaling, met 1, 5 en 8 gebruikers. Maandbetaling kost per abonnement 20 tot 40 dollar per maand meer.
• GPS-tracking van medewerkers en synchronisatie met QuickBooks Online beginnen bij Essentials; routeoptimalisatie en terugkerende onderhoudsplannen bij Max, een stap van 240 dollar per maand boven Basic bij jaarbetaling.
• Tien add-ons (waaronder CSR AI, Pipeline, Campaigns en Voice) staan op de prijspagina zonder enige prijs.
• Drie van de zes concurrenten hier (Workiz, ServiceTitan en FieldEdge) verbergen hun prijs achter een aanvraagknop; Jobber, Service Fusion en GorillaDesk publiceren hem.
• Zoye Growth, het abonnement met de WhatsApp- en Meta-automatiseringen, kost 59 dollar per maand voor maximaal 20 leden (47 dollar bij jaarbetaling), maar Zoye is geen tool voor planning, GPS of routeoptimalisatie, en we zeggen waar dat telt.

Waarom servicebedrijven verder kijken dan Housecall Pro

De meeste eigenaren die een Housecall Pro alternatief zoeken, hebben niets tegen de app zelf. Ze lopen tegen een van vier gedocumenteerde muren aan: de prijssprong tussen abonnementen, een gebruikerslimiet die niet bij het team past, add-ons zonder gepubliceerde prijs of een betaalvorm waar je makkelijker in- dan uitstapt. Elk ervan staat op de eigen pagina's van Housecall Pro, stand oktober 2026.

Eerlijk is eerlijk: Housecall Pro heeft zijn reputatie verdiend. De mobiele app is verzorgd, online boeken, offertes, facturen, betalingen en reviewbeheer zitten in elk abonnement, en de proefperiode van 14 dagen geeft zonder creditcard volledige toegang tot Max. Gebruik je precies dat en klopt de rekening, dan is blijven een redelijke keuze. De redenen hieronder gaan over passen, niet over een slecht product.

De sprong tussen abonnementen is groot

Basic kost 59 dollar per maand bij jaarbetaling of 79 per maand, voor één gebruiker. Essentials kost 149 per jaar of 189 per maand. Dat is een stap van 90 dollar bij jaarbetaling, en precies daar zet Housecall Pro functies die een groeiend team vroeg nodig heeft: routes, vaste prijzen per klus, checklistautomatisering, fotorapporten, GPS-tracking van medewerkers, commissies en synchronisatie met QuickBooks Online.

Max voegt de tool voor verkoopvoorstellen toe, terugkerende onderhoudsplannen, routeoptimalisatie, API-toegang, een eigen implementatiespecialist en voorrang bij telefonische support, voor 299 dollar per jaar of 329 per maand. Een bedrijf dat onderhoudsplannen wil, gangbaar in onderhoudsvakken, betaalt daarvoor het hele Max-abonnement.

Gebruikers komen in vaste pakketten

Elk abonnement heeft een vast aantal gebruikers: 1 bij Basic, 5 bij Essentials en 8 bij Max. Op Max kost een extra gebruiker 35 dollar per maand. Voor Basic en Essentials noemt de prijspagina geen prijs per extra gebruiker, dus een zesde persoon op Essentials betekent een gesprek met sales of een hoger abonnement. Voor een team dat met seizoenshulp rond de vijf of zes mensen schommelt, weegt die grens zwaarder dan de prijs in de kop.

De add-ons hebben geen prijs

De prijspagina noemt tien add-ons: CSR AI, Pipeline, Payroll, Accounting, Business Coaching, Voice, Campaigns, VGPS en dashcams, Tap to Pay en Websites. In oktober 2026 heeft geen ervan een prijs (de pagina vermeldt alleen dat de voorsteltool in Max "een waarde van 40 dollar per maand" heeft). Staan er twee of drie op je verlanglijst, dan blijft het echte maandbedrag onbekend tot je met sales praat.

Betalingen zijn een aparte post: volgens dezelfde pagina beginnen kaartbetalingen bij 2,59% en kost een bankbetaling 1%. Dat is normaal in deze categorie, maar het hoort in de vergelijking, want elk alternatief hieronder heeft eigen tarieven.

Vertrekken kost een telefoontje

Volgens de prijspagina eist Housecall Pro geen langlopende contracten. Het helpcentrum voegt een stap toe: een opzegging kan niet worden afgerond en de facturatie niet worden gepauzeerd voordat een medewerker telefonisch met de accounteigenaar heeft gesproken, en het facturatieteam reageert binnen 1 tot 3 werkdagen. De geld-terug-garantie van 30 dagen geldt alleen als die bij aanmelding is aangeboden, dekt alleen het basisabonnement en sluit opstartkosten uit. Niets hiervan is vreemd, maar het is goed om te weten voordat je voor jaarbetaling kiest.

Wie beter kan blijven

Blijf als je team dagelijks planning, GPS en de klantenapp gebruikt, je bezetting ruim binnen een abonnement past en de add-ons die je nodig hebt al in je account zijn ingeprijsd. Overstappen kost een paar weken aandacht, en een tool die je monteurs al vertrouwen heeft echte waarde.

Zeven vragen om te beantwoorden voordat je vergelijkt

Schrijf voordat je leveranciers vergelijkt op welke functies van Housecall Pro je team echt elke week opent. De meeste kleine servicebedrijven gebruiken er vijf of zes. Het juiste alternatief dekt die goed, prijst je echte bezetting zonder harde drempel en publiceert de volledige rekening op een plek waar je hem vóór een verkoopgesprek kunt lezen.

Haal elke tool hieronder door deze lijst:

1. Buitendienst of kantoor? Planborden, GPS en routeoptimalisatie zijn tools voor buiten. Aanvragen, offertes, opvolging en facturen zijn kantoorwerk. Bepaal welke kant pijn doet.
2. Prijs bij je echte bezetting. Tel iedereen die toegang nodig heeft, ook kantoor en seizoenshulp, en reken precies dat aantal door bij maand- en jaarbetaling.
3. Add-ons op papier. Vraag de prijs van elke add-on die je in de eerste zes maanden zou aanzetten.
4. Betaalvoorwaarden. Maandelijks, maandelijks met 12 maanden verplichting, of jaarlijks vooraf. Elke leverancier gebruikt die woorden anders.
5. Opvolging zonder geheugen. Krijgt een onbeantwoorde offerte automatisch een herinnering, en een openstaande factuur een aanmaning zonder dat iemand die elke keer instelt?
6. Waar gesprekken leven. Klanten antwoorden via sms, WhatsApp, Instagram en e-mail. Kijk of die antwoorden op de klantkaart belanden of in iemands telefoon blijven.
7. Export vanaf dag één. Zorg dat klanten, klussen en facturen als bestand te exporteren zijn, zodat de volgende overstap makkelijker wordt dan deze.

De 7 beste Housecall Pro alternatieven in 2026

Deze zeven opties dekken de realistische routes weg van Housecall Pro: een operator voor opvolging en klantgesprekken, een naaste tegenhanger, twee platforms voor grote bedrijven, een optie met vaste prijs, een optie met prijs per route en een optie rond de telefoon. Elke prijs komt van de pagina van de leverancier zelf, stand oktober 2026, zonder betaalkosten.

1. Zoye: het opvolgbureau voor teams die hun vak al beheersen

Zoye is een AI Business Operator. Dertien gekoppelde tools delen één werkruimte, van contacten, deals en taken tot agenda, documenten, facturen, rapporten, workflow- en WhatsApp-automatiseringen, Facebook en Instagram, e-mailtracking, teambeheer en een AI Notetaker, en een AI bedient ze voor je. In een servicebedrijf neemt Zoye het deel van de week over dat tussen de klussen gebeurt: aanvragen beantwoorden, offertes opvolgen, bezoeken inplannen en betaald krijgen.

Zo loopt een gewone aanvraag. Een klant vult een formulier op de website in, tikt op een Facebook-leadadvertentie of reageert op een Instagram-bericht. Zoye maakt het contact aan met de bron en stuurt, als het WhatsApp-bericht voor nieuwe leads aanstaat, een eerste antwoord. De kwalificatiebot stelt jouw vragen (wat er moet gebeuren, het adres, een voorkeurstijd) en zet elk antwoord in een veld op de kaart. Tijden worden in de chat aangeboden vanuit één boekingslijst, en herinneringen gaan automatisch de deur uit. De verstuurde offerte staat als document bij de deal, en als de deal 7 dagen stil blijft, gaat er een opvolging uit. Is de klus klaar, dan staat de factuur op dezelfde kaart, krijgt een te late factuur een herinnering en kan er in de chat een betaallink worden gestuurd (Stripe, of Grow in Israël) die de deal na betaling naar de volgende fase zet.

De eigenaar hoeft hiervoor niet achter een bureau te zitten. Dezelfde assistent werkt in de webapp, op WhatsApp, via spraakberichten en in Slack. Een spraakbericht vanuit de bus ("zet het bezoek van donderdag op vrijdagochtend en herinner me eraan de aangepaste offerte te sturen") wordt uitgeschreven en omgezet in de wijziging en de taak. Een foto van een visitekaartje wordt een contact. Vraag naar achterstallige facturen of de onbevestigde afspraken van deze week en het antwoord komt uit live gegevens, niet uit een rapport van vorige maand.

Regels ontstaan op dezelfde manier. Je beschrijft wat er moet gebeuren, bijvoorbeeld "als een offerte vijf dagen openstaat zonder antwoord, stuur een WhatsApp-bericht om te checken en maak een beltaak voor de eigenaar", en Zoye bouwt de trigger, voorwaarden en acties, toont de kant-en-klare regel in gewone taal en wacht op je goedkeuring voordat er iets draait. Elke uitvoering wordt gelogd met wat er afging en wat er veranderde, en is terug te draaien. Alle automatiseringen staan op de functiepagina.

Het takenbord in Zoye: elke opvolging uit een offerte, boeking of factuur komt binnen als taak met een eigenaar en een datum.

Klantberichten komen samen in Chats: berichten en reacties van Facebook en Instagram staan naast de WhatsApp-gesprekken die Zoye met je leads voert, elk gesprek kan worden toegewezen, van een teamnotitie voorzien en met een opgeslagen antwoord afgehandeld, en blijft daarna op de klantkaart. Je eigen zakelijke WhatsApp-nummer koppelen komt binnenkort, in afwachting van goedkeuring door WhatsApp; vandaag lopen de WhatsApp-gesprekken via het officiële WhatsApp Business Platform. Overstappen van Housecall Pro is een spreadsheetimport, en de assistent kan ook records halen uit een CSV, een PDF of een screenshot die je stuurt.

De eerlijke grenzen. Zoye is geen planningstool voor de buitendienst. Er is geen planbord, geen GPS- of voertuigtracking en geen routeoptimalisatie, en het is geen kassasysteem. Wordt jouw dag gestuurd vanaf een planningskaart met zes rijdende bussen, houd daar dan een planningstool voor en gebruik Zoye voor de klanten, de opvolging en de gesprekken eromheen.

Prijs (oktober 2026): Zoye rekent per persoon in de werkruimte, niet per monteur, route of contact. Het instapabonnement Almost Free kost 5 dollar per maand of 4 bij jaarbetaling en geeft één lid de kerntools, de Google-integraties en 15 AI-verzoeken per maand, zonder automatiseringen. Starter kost 29 dollar per maand of 23 per jaar voor maximaal 10 leden en 5 GB, Growth 59 (47) voor 20 leden en 10 GB, Scale 119 (95) voor 100 leden en 25 GB, en Customize op offerte. Details op de prijspagina.

Ideaal voor: serviceteams van 2 tot 15 mensen die goed werk leveren, maar bij wie offertes, afspraken en facturen tussen wal en schip raken, vooral als klanten liever schrijven dan bellen.

2. Jobber: de naaste tegenhanger, met een goedkoper soloabonnement

Jobber dekt hetzelfde terrein als Housecall Pro: online boeken, offertes, planning, facturen, betalingen en een klantomgeving. Het addertje is een prijstabel met drie betaalvormen en teamgroottestappen binnen elk abonnement, zodat het getal op je scherm afhangt van keuzes bij het afrekenen. Onze gids over buitendienst software plaatst Jobber in de categorie.

Prijs (oktober 2026): Core kost 29 dollar per maand bij jaarbetaling voor 1 gebruiker, 39 bij maandbetaling met 12 maanden verplichting, of 49 zonder verplichting. Connect loopt van 99 dollar per maand per jaar voor 1 gebruiker tot 149 voor 5; Grow van 149 voor 1 gebruiker tot 229 voor 5; Plus vanaf 399 voor 5 gebruikers. Elke extra gebruiker kost 29 dollar per maand. Marketing Suite (99 dollar per maand), AI Receptionist (29) en Pipeline (49) zijn add-ons onder Plus. QuickBooks Online-synchronisatie begint bij Connect, eigen workflowautomatiseringen bij Grow. Toen wij keken, adverteerde Jobber met introductiekortingen voor nieuwe klanten, dus het eerste jaar kan minder kosten dan deze reguliere prijzen. Vooruitbetaling per jaar wordt niet terugbetaald, en de maandvariant met verplichting heeft een minimum van 12 maanden. Kaartbetaling: 2,9% plus 30 cent.

Ideaal voor: eigenaren die het model van Housecall Pro waarderen en iets vergelijkbaars willen met een lagere instapprijs voor een zzp'er.

3. Workiz: gebouwd rond de telefoonlijn

Workiz richt zich op vakgebieden waar klussen per telefoon binnenkomen: planning, offertes, facturen, klussen en betalingen, plus Genius-add-ons voor telefonie, telefoonbeantwoording en marketing. De grens voor een koper is transparantie: in oktober 2026 toont elk Workiz-abonnement "Request pricing" in plaats van een bedrag.

Prijs (oktober 2026): verborgen op de prijspagina. De abonnementen zijn Standard, Pro en Ultimate. Standard bevat 5 automatiseringen, Pro 10 en Ultimate 30; Ultimate voegt onderhoudsplannen, verkoopvoorstellen, voorraad, vaste prijzen, checklists, meerdaagse klussen en franchisebeheer toe. Prijzen van add-ons (Genius Phone, Genius Answering, Genius Marketing, Workiz Pay) staan er niet. Proefperiode van 7 dagen zonder creditcard.

Ideaal voor: teams waarbij het werk vooral via de telefoon binnenkomt, die belregistratie en leadopvolging in de klustool willen en het niet erg vinden om over een prijs te onderhandelen.

4. ServiceTitan: het platform voor grote installateurs

ServiceTitan is de zwaargewicht van de categorie, gebouwd voor bedrijven in klimaat, sanitair, elektra en andere technische vakken met een callcenter, planners en grote monteursteams. Voor een team van vier is het meestal meer systeem dan nodig, en de prijs staat niet op de pagina.

Prijs (oktober 2026): verborgen. De prijspagina noemt Starter, Essentials en The Works, elk met een knop "Request Pricing", en beschrijft een prijs per monteur. Implementatiekosten en contractvoorwaarden staan er niet bij, vraag beide dus op papier.

Ideaal voor: gevestigde installateurs met een planner, een salesteam en tientallen monteurs die diepgang belangrijker vinden dan eenvoud.

5. FieldEdge: planning voor klimaat en sanitair met begeleide implementatie

FieldEdge richt zich op servicebedrijven voor particulieren en zakelijke klanten, met planning, onderhoudscontracten, een vaste prijslijst en een QuickBooks-koppeling. Er is geen proefperiode, en prijzen alleen op offerte.

Prijs (oktober 2026): verborgen. De abonnementen zijn Select, Premier en Elite, met respectievelijk 2, 4 en 6 licenties voor de mobiele app, en in alle drie een implementatiespecialist. Volgens de FAQ hangt de prijs af van teamgrootte en add-ons, en gaat een downgrade pas in aan het eind van de lopende contractperiode.

Ideaal voor: bedrijven in klimaat en sanitair die een systeem willen dat om planning draait, met begeleide implementatie, en een verkooptraject accepteren.

6. Service Fusion: onbeperkt gebruikers voor een vaste prijs

Het argument van Service Fusion is het omgekeerde van de gebruikerspakketten van Housecall Pro: elk abonnement heeft onbeperkt gebruikers. Daar staat een hogere instapprijs tegenover, die pas loont als meerdere mensen toegang nodig hebben.

Prijs (oktober 2026): Starter 208 dollar per maand bij jaarbetaling of 245 per maand, Plus 325 of 382, Pro 533 of 627, alle met onbeperkt gebruikers en zonder contract (jaarbetaling scheelt 15% en wordt vooraf geïnd). Kostprijsberekening per klus en foto-uploads vanaf Plus; e-handtekening, klantportaal en terugkerende facturen in Pro. GPS-tracking van het wagenpark en ServiceCall.ai zijn add-ons zonder gepubliceerde prijs.

Ideaal voor: teams vanaf acht mensen, of bedrijven met veel kantoor- en parttimegebruikers, die de bezetting uit het prijsgesprek willen halen.

7. GorillaDesk: prijs per route, niet per persoon

GorillaDesk is gebouwd voor terugkerend routewerk zoals ongediertebestrijding, gazononderhoud, schoonmaak en zwembadonderhoud. Het model is ongebruikelijk: kantoor-, sales- en managementgebruikers zijn onbeperkt en kosteloos, en je betaalt per planning (een monteur of ploeg op de weg).

Prijs (oktober 2026): Basic 49 dollar per maand, Pro 99 en Growth 149, elk met één planning. Een extra planning kost op Pro 50 dollar; op Basic kosten de tweede en derde elk 50 en volgende 30; op Growth de tweede 100 en volgende 50. Jaarbetaling geeft een maand cadeau. Geen opstartkosten of contracten, en maandabonnementen kun je in het laagseizoen bevriezen. Een sms-nummer kost 5 dollar per maand, sms-tegoed vanaf 50 dollar per 1.000 berichten. QuickBooks Online-synchronisatie, online boeken en GPS-tracking van apparaten vanaf Pro.

Ideaal voor: bedrijven met terugkerende service op één tot vijf routes en een paar kantoormensen die niet als betaalde plek horen te tellen.

Housecall Pro en de alternatieven in één oogopslag

De tabel zet de zeven opties naast Housecall Pro op wat de rekening verandert: of de prijs openbaar is, de instapprijs, waardoor de rekening groeit en of de tool kan plannen. Alle cijfers komen van de pagina's van de leveranciers, stand oktober 2026, zonder betaalkosten.

Twee opmerkingen. Automatiseringen horen bij het Growth-abonnement van Zoye en hoger, dus voor een serviceteam is Growth, voor 59 dollar per maand (47 dollar bij jaarbetaling) met maximaal 20 leden, het realistische startpunt. En "Planning en GPS: nee" is bij Zoye een echte grens, geen voetnoot: als het planbord de reden was om Housecall Pro te kopen, vergelijk Zoye dan als aanvulling, niet als vervanger.

Hoe elke rekening beweegt als het team groeit van 3 naar 9

De goedkoopste tool bij drie mensen is bij negen zelden nog de goedkoopste, omdat elke leverancier voor iets anders rekent: abonnementspakketten, teamstappen, routes of helemaal niets. Volg één bedrijf door een jaar groei en de verschillen springen eruit. Lijstprijzen van oktober 2026, bij jaarbetaling waar die bestaat, zonder betalingen en add-ons.

Voorjaar: 3 mensen. De eigenaar en twee monteurs delen één bus.

• Housecall Pro: Basic dekt één gebruiker, dus drie mensen betekent Essentials voor 149 dollar.
• Jobber Connect: de stap voor 5 gebruikers à 149 is goedkoper dan de stap voor 1 gebruiker plus twee plekken à 29 (157).
• Service Fusion Starter: 208, bij elke bezetting gelijk.
• GorillaDesk Pro: één bus is één planning, dus 99.
• Zoye Growth: 47 bij jaarbetaling (59 per maand), het abonnement met de WhatsApp- en Meta-automatiseringen, voor klanten, aanvragen, offertes, boekingen, facturen en opvolging, zonder planbord of GPS.

Najaar: 9 mensen. De eigenaar, een kantoorcoördinator en zeven monteurs in vier bussen.

• Housecall Pro: negen gebruikers is meer dan de 8 in Max, dus Max voor 299 plus één plek voor 35, samen 334.
• Jobber Connect: de stap voor 10 gebruikers à 229.
• Service Fusion Starter: nog steeds 208. Hier begint onbeperkt gebruikers te lonen.
• GorillaDesk Pro: vier planningen, dus 99 plus drie keer 50, 249, met coördinator en eigenaar zonder meerprijs.
• Zoye Growth: nog steeds 47 bij jaarbetaling, omdat 20 leden zijn inbegrepen.

Er vallen twee patronen op. De rekening van Housecall Pro wordt in een jaar meer dan twee keer zo hoog omdat het team eerst Essentials en daarna de 8 plekken van Max ontgroeit, terwijl die van Service Fusion niet beweegt. En een team dat routes nodig heeft, kan het werk verdelen: een planningstool met prijs per route voor de bussen en Zoye voor kantoor. Bij negen mensen komen GorillaDesk Pro met vier planningen plus Zoye Growth met deze cijfers op 296 dollar per maand, onder Housecall Pro Max, en offertes, opvolging en klantgesprekken blijven op de klantkaart. Een team met een paar klussen per dag dat geen GPS nodig heeft, kan alleen met Zoye werken. Reken alles na met je eigen bezetting en betaalvorm voordat je kiest.

Zo stap je over van Housecall Pro zonder klanten te verliezen

Een nette overstap duurt twee tot vier weken: alles exporteren, importeren in de nieuwe tool, één factuurperiode beide naast elkaar gebruiken en dan opzeggen. De volgorde telt, want opzeggen bij Housecall Pro vraagt een telefoongesprek met de accounteigenaar, en je wilt alle bestanden in handen hebben voor dat gesprek.

1. Exporteer de klantenlijst. Het helpcentrum van Housecall Pro beschrijft het: open op de pagina Customers het menu Actions en kies Export, het bestand komt per e-mail. Alleen beheerders kunnen het downloaden, controleer dus eerst je rol.
2. Exporteer klussen, offertes en facturen. Haal de rapporten op met openstaande offertes, onbetaalde facturen en terugkerend werk. Dat zijn de records die geld kosten als ze verdwijnen.
3. Noteer terugkerende planningen en de prijslijst met de hand als ze niet goed exporteren. Een korte spreadsheet volstaat.
4. Importeer in de nieuwe tool. Zoye importeert uit een spreadsheet, en ook uit Trello en Monday.com als een deel van je werk daar staat. Importeren vanuit Jira, Notion en ClickUp volgt binnenkort. Je kunt de assistent ook een CSV, een PDF of een screenshot van een rapport sturen, en die haalt de records eruit.
5. Eén periode naast elkaar. Plan nieuwe klussen in de nieuwe tool en rond openstaande klussen af in Housecall Pro. In Housecall Pro gaat een upgrade direct in; laat abonnementswijzigingen en de einddatum van je lopende periode bevestigen door support.
6. Informeer klanten één keer. Veranderen facturen of boekingslinks, stuur dan één kort bericht over wat er anders uitziet.
7. Zeg telefonisch op. Start het verzoek in de supportchat, reken op een telefoontje binnen 1 tot 3 werkdagen en vraag de einddatum op papier.

Stap je over naar Zoye en schrijven je klanten je al via WhatsApp, dan is de overstap ook het moment om opvolging aan te zetten. Onze gidsen over afspraakherinneringen via WhatsApp en over WhatsApp koppelen aan een CRM leggen de instellingen uit.

Kiezen op het probleem dat je echt hebt

Stem de tool af op wat pijn doet. Werken planning en GPS en is de prijs het probleem, vergelijk dan Jobber, Service Fusion en GorillaDesk bij je exacte bezetting. Is het bedrijf groot en gestuurd door een planner, vraag dan offertes bij ServiceTitan en FieldEdge. Loopt het veldwerk goed en lekt het geld weg bij de opvolging, begin dan met Zoye.

Een paar herkenbare situaties:

• Een zzp'er met twee of drie klussen per dag: Jobber Core voor 29 dollar per jaar, of Zoye als de meeste klanten eerst schrijven en dan pas bellen en je offertes en facturen voor je opgevolgd wilt hebben.
• Een team van 3 tot 6 mensen waarvan offertes onbeantwoord blijven: Zoye Growth (59 dollar per maand, 47 dollar bij jaarbetaling, voor maximaal 20 leden) voor kantoor, en een planningstool alleen als er meer dan één bus tegelijk rijdt.
• Een bedrijf met terugkerende routes en een paar monteurs: GorillaDesk, geprijsd per planning, met kantoor zonder meerprijs.
• Een team van 8 tot 20 mensen dat plekken tellen zat is: de onbeperkte gebruikers van Service Fusion, met GPS als add-on.
• Een grote installateur in klimaat of sanitair met een callcenter: ServiceTitan of FieldEdge, met implementatie en contract op papier.
• Een vak dat leeft van inkomende telefoontjes: Workiz, na een gesprek over de prijs.

Wat er ook op je shortlist staat, doe een test van twee weken met echt werk: plan vijf klussen, stuur vijf offertes, volg elke stille offerte op en maak twee facturen. Tel aan het eind hoeveel offertes antwoord kregen en hoeveel facturen betaald zijn zonder dat jij eraan hoefde te denken. Dat getal beslist beter dan welke functietabel ook.

Tot slot

Housecall Pro is een sterke tool met een heldere opbouw: drie abonnementen, vaste gebruikerspakketten en een lijst add-ons die je met sales prijst. Teams vertrekken als die opbouw niet meer past bij hun omvang of budget, of als wat er misgaat zich helemaal niet in het veld afspeelt. Kies het alternatief dat je echte lek dicht, reken het door op je echte omvang en bewaar je exports voordat je belt om op te zeggen. Zit het lek in de opvolging, plan dan een demo van Zoye en neem drie offertes mee waar nooit op gereageerd is.

Verder lezen

• Buitendienst software voor kleine bedrijven
• Het beste CRM voor aannemers en vakmensen
• Afspraakherinneringen via WhatsApp
• Opvolging automatiseren