Beste Miro Alternativen 2026: 8 Tools, die aus Workshops echte Arbeit machen

Miro ist sehr gut in dem, wofür es gebaut wurde. Eine unendliche Leinwand, tausende Haftnotizen, ein Timer, eine Abstimmungsrunde und die ganze Firma, die im selben Raum zur selben Zeit denkt. Für einen remote durchgeführten Strategietag oder eine Produkt-Discovery setzt es weiterhin den Maßstab, und allein die Vorlagenbibliothek spart einer Moderation Stunden.

Das Problem zeigt sich am Montag danach. Das Board hat das Denken großartig eingefangen, und dann bewegte sich nichts. Diese Haftnotizen sind keine Aufgaben. Die Spalte "wer übernimmt das" ist keine echte Zuweisung mit Termin. Der Kundenname auf einer Karte ist nirgendwo ein Datensatz. Also meldet sich eine Person freiwillig, schreibt die Maßnahmen auf, überträgt die Hälfte in ein Aufgabentool, vergisst den Rest, und das Board wird still zu einem Link, den niemand mehr anklickt. Multiplizieren Sie das mit einem Jahr voller Workshops, und Sie haben viele Lizenzen bezahlt, um viele Bilder zu produzieren.

Dieser Leitfaden behandelt die acht besten Miro Alternativen 2026 für kleine Teams, Agenturen, Beraterinnen und Berater sowie Unternehmerinnen und Unternehmer. Einige davon sind schlicht bessere Whiteboards, und wo genau das gebraucht wird, sagen wir es deutlich. Der erste Eintrag ist aber bewusst kein Whiteboard, denn bei den meisten kleinen Teams liegt die echte Lücke nicht in der Leinwand. Sie liegt darin, dass die auf der Leinwand beschlossene Arbeit nie erledigt wird.

Die Preise entsprechen den im August 2026 veröffentlichten Tarifen; aktuelle Zahlen finden Sie auf den Preisseiten der Anbieter.

Warum Teams 2026 über Miro hinausschauen

Vier Dinge treiben die Suche.

Preise pro Platz bestrafen gelegentliche Nutzung. Whiteboards werden schubweise genutzt. Ein kleines Team macht vielleicht eine echte Sitzung im Monat und öffnet das Tool danach drei Wochen nicht. Für jede Person, die gelegentlich an einem Workshop teilnimmt, jeden Monat einen vollen Platz zu bezahlen, ist schwer zu rechtfertigen, besonders wenn der kostenlose Tarif Sie genau dann auf ein paar bearbeitbare Boards begrenzt, wenn Sie anfangen, sich darauf zu verlassen.

Board und Arbeit leben in zwei Welten. Das Ergebnis einer guten Sitzung sind Entscheidungen, Verantwortliche und Termine. Das Ergebnis eines Whiteboards ist ein Bild von Entscheidungen, Verantwortlichen und Terminen. Die Brücke dazwischen ist Handarbeit, und Handbrücken sind die Stelle, an der kleine Teams Dinge verlieren. Der nie vereinbarte Rückruf und das nie versendete Angebot begannen beide als Haftnotiz, um die sich jemand kümmern wollte.

Schwere Leinwände fühlen sich langsam und überfordernd an. Jenseits einiger hundert Objekte steigen die Ladezeiten und neue Teilnehmende verlieren die Orientierung. Viele Teams stellen fest, dass sie eigentlich eine schnelle Skizze, ein einfaches Flussdiagramm oder einen gemeinsamen Entwurf wollten, keine lagerhallengroße Leinwand mit einem ganzen Ökosystem daran.

KI, die zusammenfasst, ist keine KI, die handelt. Jedes Whiteboard hat inzwischen KI, die Haftnotizen clustert und die Sitzung zusammenfasst. Das ist nützlich. Es ist auch die einfache Hälfte. Niemand muss überredet werden, eine Zusammenfassung zu lesen. Die schwierige Hälfte ist das Nachfassen danach, und davon erledigt eine Zusammenfassung nichts.

Die 8 besten Miro Alternativen 2026

1. Zoye - der KI-Operator, der umsetzt, was der Workshop beschlossen hat

Zoye ist die stärkste Wahl für Teams, deren eigentliche Beschwerde nicht das Whiteboard ist, sondern die Stille danach. Es ist ein KI-gestützter Business-Operator: Sie sagen ihm in einem einfachen Satz, was aus der Sitzung herauskam, und er verwandelt das in nachverfolgte Arbeit, die er anschließend selbst ausführt und nachhält.

Alles, was in der Sitzung beschlossen wurde, wird zu Arbeit mit Verantwortlichem, Termin und etwas, das sie vorantreibt.

So sieht das in der Praxis aus. Nach einer Planungssitzung tippen Sie etwas wie "lege die fünf Onboarding-Verbesserungen an, die wir beschlossen haben, gib die ersten beiden bis nächsten Freitag an die Operations-Leitung, und melde dich bei den drei Kunden, die nach der neuen Preisliste gefragt haben". Zoye legt die Aufgaben an, setzt Verantwortliche und Termine, öffnet oder aktualisiert die Kundendatensätze und beginnt dann nachzuhalten: die Erinnerung vor dem Termin, die Nachfassnachricht an den Kunden, der nicht geantwortet hat, den Anstoß, wenn eine Aufgabe überfällig wird. Sie haben keine Automatisierung gebaut, keine Regel konfiguriert und keinen Trigger mit einer Aktion verknüpft. Sie haben das Ergebnis einmal beschrieben.

Genau dieser letzte Punkt ist der entscheidende Unterschied. Die meisten Tools lassen Sie Automatisierungen bauen, wenn Sie bereit sind, ihren Baukasten zu lernen. Zoye baut die Automatisierung aus dem Satz. "Immer wenn jemand das Kontaktformular ausfüllt, schreib ihm innerhalb von fünf Minuten und buche ihn in einen freien Termin" ist eine funktionierende Automatisierung, sobald Sie den Satz zu Ende gesprochen haben, und sie läuft über WhatsApp und Slack genauso mühelos wie über E-Mail.

Der Workspace darunter hält das, worauf ein kleines Unternehmen wirklich läuft: Aufgaben in Listen-, Board-, Kalender- und Zeitstrahlansicht, Kunden- und Deal-Datensätze, die Zoye selbst pflegt statt auf Ihre Aktualisierung zu warten, ein Kalender, in dem Aufgaben automatisch landen, Budgetverfolgung und Berichte, die Sie in normaler Sprache anfordern. Notes, das Modul für gemeinsame Dokumente, wird schrittweise ausgerollt.

Seien wir bei der Grenze klar: Zoye ist keine unendliche Leinwand. Wenn Ihr Job darin besteht, Design-Reviews zu moderieren oder eine komplexe Service-Blueprint visuell zu mappen, behalten Sie ein Whiteboard für diese Stunde und nutzen Sie Zoye für die anderen 167 Stunden der Woche. Viele Teams kombinieren ein kostenloses Whiteboard mit Zoye und zahlen für Whiteboard-Plätze gar nichts mehr.

Preise: Almost Free für 5 Dollar pro Monat für 3 Mitglieder, 1 GB Speicher, komplette Plattform inklusive KI. Starter 59 Dollar pro Monat (10 Mitglieder, 5 GB). Growth 99 Dollar pro Monat (20 Mitglieder, 10 GB, Support rund um die Uhr). Scale 199 Dollar pro Monat (100 Mitglieder, 25 GB). Ein Customize-Tarif deckt größere Limits und dedizierten Support ab. Alle Tools und Konnektoren sind in jedem Tarif enthalten.

Ideal für: kleine Teams, Agenturen und Beratungen, die regelmäßig Sitzungen durchführen und wollen, dass die Ergebnisse wirklich passieren, ohne dass jemand ständig kontrollieren muss.

2. FigJam - die preiswerteste Leinwand für Produkt- und Designteams

FigJam ist das Whiteboard von Figma, und für Teams, die ohnehin in Figma leben, ist es fast die Standardwahl. Haftnotizen, Abstimmungen, Cursor-Chat, Timer und Vorlagen wirken schnell und modern, und der Übergang von einem FigJam Board zur Designdatei, die es speist, ist so nahtlos wie bei keinem Wettbewerber.

Die ehrliche Einschränkung: FigJam ist um Produkt- und Designarbeit herum gebaut. Wenn Ihre Workshops von Vertriebspipeline, Kunden-Onboarding oder Operations handeln, zielen Vorlagenbibliothek und Ökosystem woandershin, und die Nachbereitung schreiben Sie weiterhin von Hand.

Preise: kostenloser Tarif mit bis zu 3 FigJam Dateien. Bezahlte Bearbeitungsplätze starten je nach Tarif und Abrechnungszyklus bei etwa 3 bis 5 Dollar pro Nutzer und Monat.

Ideal für: Produkt- und Designteams, die bereits Figma nutzen.

3. Mural - das Whiteboard der Moderation

Mural ist Miros nächster Verwandter und schlägt es in einem konkreten Punkt: eine Sitzung mit Menschen durchzuführen, die keine Power-User sind. Moderationsfunktionen wie das Zusammenrufen aller Teilnehmenden, das Folgen der Moderation, ein privater Modus für stille Abstimmungen und getaktete Aktivitäten machen einen Workshop mit 20 Personen unterschiedlicher Erfahrung spürbar reibungsloser.

Die Abstriche: die Preisgestaltung zielt eher auf Organisationen als auf Fünf-Personen-Teams, und dieselbe Lücke nach der Sitzung bleibt. Mural hat exzellente Methoden und exzellente Vorlagen. Am Ende überreicht es Ihnen trotzdem ein Bild einer Entscheidung.

Preise: kostenloser Tarif mit begrenzter Anzahl Murals. Teamtarife häufig um 12 Dollar pro Mitglied und Monat; Enterprise auf Anfrage.

Ideal für: Beratungen und Moderationsprofis, die strukturierte Workshops für andere durchführen.

4. Lucidspark - das Whiteboard neben einem ernsthaften Diagrammtool

Lucidspark ist die Brainstorming-Hälfte der Lucid Suite, und sein Vorteil ist das, was daneben steht. Wenn aus einer unordentlichen Haftnotiz-Sitzung ein sauberes Prozessdiagramm, ein Organigramm oder eine Systemlandkarte werden soll, ist der Wechsel zu Lucidchart ein kurzer Schritt statt eines Neuaufbaus in einem anderen Tool.

Der Abstrich: Der Wert hängt davon ab, dass Sie beide Hälften wollen. Wenn Sie nur das Whiteboard möchten, zahlen Sie in eine Suite, deren stärkstes Asset Sie nicht anfassen, und die Oberfläche trägt einen Teil des Gewichts des formaleren Diagrammprodukts.

Preise: kostenloser Tarif mit 3 bearbeitbaren Boards. Einzelplatz um 8 Dollar pro Monat, Teamtarife um 9 Dollar pro Nutzer und Monat.

Ideal für: Teams, deren Brainstormings regelmäßig zu formalen Prozess- oder Architekturdiagrammen werden.

5. Excalidraw - der kostenlose, schnelle Open-Source-Skizzenblock

Excalidraw ist das Gegenmittel zu schweren Leinwänden. Es öffnet sofort, der handgezeichnete Stil lässt frühe Ideen bewusst unfertig wirken, es ist Open Source, und Sie können es selbst hosten, wenn Ihnen wichtig ist, wo die Daten liegen. Für eine schnelle Architekturskizze während eines Calls schlägt es nichts.

Die ehrliche Einschränkung: Es ist ein Skizzenblock, keine Workshop-Plattform. Es gibt keine Abstimmungen, keine Timer, keine Moderationswerkzeuge, und das Kollaborationsmodell ist leichter als bei den kommerziellen Optionen. Und es tut, ganz bewusst, absolut nichts mit dem Gezeichneten, sobald der Call endet.

Preise: kostenlos und Open Source. Excalidraw Plus, die gehostete Kollaborationsversion, liegt bei etwa 6 Dollar pro Nutzer und Monat.

Ideal für: Entwicklerinnen und Entwickler, Solo-Beratungen und alle, die eine schnelle Skizze ohne Einrichtung und ohne Rechnung wollen.

6. Whimsical - das aufgeräumte Tool für Flows und Wireframes

Whimsical geht den entgegengesetzten Weg zur unendlichen Leinwand: klare Haltung, saubere Voreinstellungen und ein kleines Set an Dingen, die es sehr gut macht. Flussdiagramme, Wireframes, Mindmaps und Haftnotiz-Boards sehen präsentabel aus, ohne dass jemand an der Ausrichtung herumschiebt, was es zum Liebling für kundenseitige Dokumente macht.

Der Abstrich ist die bewusste Beschränkung. Wenn Ihre Sitzung wirklich eine ausufernde Leinwand mit hunderten Teilnehmenden und dutzenden Themenclustern braucht, wirkt Whimsical eng statt ruhig.

Preise: kostenloser Tarif mit begrenzten Boards. Bezahlte Tarife üblicherweise um 10 bis 12 Dollar pro Bearbeiter und Monat.

Ideal für: kleine Teams, die Flows, Wireframes und Diagramme ohne Aufwand sauber aussehen lassen wollen.

7. Microsoft Whiteboard - das, für das Sie schon zahlen

Wenn Ihr Unternehmen auf Microsoft 365 läuft, ist Microsoft Whiteboard bereits enthalten, bereits in Teams und bereits von den Datenrichtlinien abgedeckt, die Ihre Organisation freigegeben hat. Für eine spontane Skizze während eines Teams-Calls schlägt diese Bequemlichkeit ein besseres Tool, das erst gekauft und für alle eingerichtet werden muss.

Der Abstrich ist die Tiefe. Vorlagen, Moderationsfunktionen, Integrationen und die Performance auf großen Boards liegen deutlich hinter den Spezialisten, und außerhalb des Microsoft-Ökosystems ist es umständlich, Externe einzuladen.

Preise: in den meisten Microsoft 365 Business-Tarifen enthalten.

Ideal für: Teams, die bereits auf Microsoft 365 standardisiert sind und ein ausreichend gutes Whiteboard ohne Zusatzkosten brauchen.

8. Miro selbst - wenn die Leinwand wirklich der Punkt ist

Es wäre unredlich, diese Liste zu schreiben, ohne zu sagen, dass Miro oft weiterhin die richtige Antwort ist. Die Vorlagenbibliothek ist die tiefste der Kategorie, das Integrations-Ökosystem das breiteste, die Performance auf wirklich riesigen Boards ist stark, und das KI-Clustering von Haftnotizen bringt tatsächlich Ordnung in eine chaotische Sitzung.

Was es auf Ihrem Schreibtisch lässt, sind die Betriebskosten. Miro ist der Ort, an dem das Denken passiert, und dazu steht es ehrlich. Es ist nicht der Ort, an dem der Kunde zurückgerufen, die Rechnung nachgefasst oder die Aufgabe neu zugewiesen wird, wenn jemand krank ist. Wenn Ihr Team ohnehin diszipliniert Ergebnisse in die Systeme überführt, die das Geschäft betreiben, ist Miro exzellent. Wenn genau diese Übergabe immer wieder scheitert, repariert ein besseres Whiteboard das nicht.

Preise: kostenloser Tarif mit 3 bearbeitbaren Boards. Starter um 8 Dollar pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung, Business um 16 Dollar pro Mitglied und Monat; Enterprise auf Anfrage.

Ideal für: größere oder designlastige Teams, die die tiefste Leinwand brauchen und bereits einen verlässlichen Prozess nach der Sitzung haben.

Auf einen Blick

Wann Sie wirklich eine unendliche Leinwand brauchen

Manche Aufgaben brauchen die Leinwand tatsächlich, und stattdessen ein Aufgabentool zu empfehlen wäre schlechter Rat. Seien Sie ehrlich, in welchem Lager Sie stehen.

Sie brauchen ein echtes Whiteboard, wenn die visuelle Anordnung selbst Bedeutung trägt: eine Customer Journey Map, bei der Abstand und Nachbarschaft zählen, eine Service-Blueprint mit Verantwortungsbahnen, ein Design-Review, bei dem direkt auf Screens annotiert wird, ein Affinity-Mapping mit 300 Forschungszitaten. In diesen Fällen wählen Sie FigJam, wenn Sie ein Produkt- oder Designteam sind, Mural, wenn Sie für andere moderieren, Lucidspark, wenn das Ergebnis ein formales Diagramm werden muss, und Excalidraw, wenn Sie Tempo ohne Kosten wollen.

Sie brauchen kein Whiteboard, wenn die Sitzung in Wahrheit ein Entscheidungsmeeting mit Haftnotizen als Dekoration ist. Ein Quartalsplan, ein Kunden-Kickoff, eine Retrospektive mit fünf Verbesserungen als Ergebnis oder ein Pipeline-Review sind allesamt Entscheidungsmeetings. Die Leinwand fügt Zeremonie hinzu, aber keine Hebelwirkung, und sie fügt am Ende einen Übersetzungsschritt hinzu, in dem Dinge verloren gehen. Solche Sitzungen sind besser bedient, wenn das Ergebnis direkt in etwas geschrieben wird, das danach handelt.

Die beste Miro Alternative, um aus Workshops Arbeit zu machen

Das ist die Lücke, die die meisten kleinen Teams tatsächlich spüren, und deshalb führt Zoye diese Liste an, obwohl es kein Whiteboard ist.

Das Muster ist immer dasselbe. Eine gute Sitzung produziert zwölf Entscheidungen. Vier landen am selben Abend in einem Aufgabentool. Drei weitere fallen eine Woche später wieder ein. Fünf verschwinden. Niemand ist schuld, denn der Schritt zwischen "darauf haben wir uns geeinigt" und "das ist jetzt erfasst, zugewiesen, terminiert und nachgehalten" ist unbezahlte Verwaltungsarbeit, die bei der Person landet, die das schlechteste Gewissen hat.

Zoye entfernt diesen Schritt, statt ihn zu optimieren. Sie beschreiben das Ergebnis in einem Satz, und die Aufgaben existieren, mit Verantwortlichen und Terminen. Ab da übernimmt die Operator-Seite: Sie erinnert vor Fristen, eskaliert Überfälliges, formuliert und versendet Kunden-Nachfassungen per E-Mail, WhatsApp oder Slack, aktualisiert den CRM-Datensatz ungefragt und liefert die Statusübersicht, wenn jemand wissen will, was aus den zwölf Entscheidungen geworden ist. Das Board war ein Bild. Das hier bewegt sich.

So wählen Sie die richtige Miro Alternative

Drei Fragen entscheiden.

1. Ist die Leinwand das Ergebnis oder ein Mittel zur Entscheidung? Wenn das visuelle Artefakt das Ergebnis ist, kaufen Sie die beste Leinwand, die Sie rechtfertigen können. Wenn sie ein Mittel zur Entscheidung ist, kaufen Sie das, was die Entscheidung ausführt, und nutzen Sie für die Denkstunde ein kostenloses Whiteboard.

2. Wie oft öffnen Sie es wirklich? Whiteboard-Nutzung ist schubweise, monatliche Preise pro Platz sind es nicht. Wenn Ihr Team eine Sitzung im Monat macht, reichen die kostenlosen Tarife von FigJam, Excalidraw oder Microsoft Whiteboard mit ziemlicher Sicherheit, und das Budget ist beim Tool besser aufgehoben, das täglich nachhält.

3. Wer schreibt heute die Nachbereitung, und passiert das verlässlich? Antworten Sie ehrlich. Wenn die Antwort "die Gründerin, um 22 Uhr, manchmal" lautet, brauchen Sie kein schöneres Zuhause für Haftnotizen. Sie brauchen etwas, das das Ergebnis vollständig vom Teller der Gründerin nimmt.

Vom Whiteboard weg, ohne das Denken zu verlieren

Der Reflex ist, alles zu exportieren, und das ist meist ein Fehler. Boards sammeln sich an, und das meiste darauf war lautes Denken, das im Raum seinen Zweck erfüllt hat. Drei Jahre veralteter Leinwände in ein neues Tool zu schleppen, verschiebt nur das Museum.

Ein saubererer Ansatz dauert etwa eine Stunde. Öffnen Sie nur die Boards des letzten Quartals. Notieren Sie zu jedem, was tatsächlich beschlossen wurde, in Sätzen, nicht in Haftnotizen: die Zusagen, die Verantwortlichen, die Termine, die beteiligten Kunden. Alles, was Sie nicht als Satz formulieren können, war Kontext und keine Zusage und darf zurückbleiben. Exportieren Sie die Handvoll wirklich wiederverwendbarer Artefakte, etwa eine Journey Map oder ein Prozessdiagramm, als Bilder oder in das Leinwandtool, das Sie behalten.

Geben Sie diese Liste an Sätzen dann dem System, das sie ausführen wird. In Zoye ist das buchstäblich ein Einfügen: Sie übergeben die Entscheidungen in normaler Sprache, und der Workspace kommt mit Aufgaben, Verantwortlichen, Terminen, Kundendatensätzen und Nachfass-Sequenzen zurück, die bereits stehen. Die meisten Teams stellen fest, dass die Übung zusätzlich zwei oder drei Zusagen aus dem letzten Quartal zutage fördert, die alle stillschweigend vergessen hatten, was die Stunde meist allein rechtfertigt.

Warum Teams nach dem Whiteboard zu Zoye greifen

Ein paar Themen kommen immer wieder.

Das Nachhalten hängt nicht mehr davon ab, dass sich jemand erinnert. Sobald das Ergebnis beschrieben ist, passiert das Nachfassen, ob jemand hinschaut oder nicht, auch über WhatsApp und Slack, wo die Gespräche kleiner Unternehmen wirklich stattfinden.

Der Tool-Stack schrumpft. Aufgaben, Kundendatensätze, Kalender, Budget und Berichte liegen in einem Workspace, sodass der Satz "aktualisiere den Kunden und buche den Call" nicht drei Tools und zwei Copy-Paste-Schritte braucht.

Die Einführung ist kein Projekt. Es gibt keinen Automatisierungsbaukasten zu lernen, kein Schema zu entwerfen und keine Vorlage zu konfigurieren. Sie beschreiben, was passieren soll, und es passiert, und genau deshalb überlebt es den Zusammenprall mit einer vollen Woche.

Testen Sie Zoye mit Ihrem Team. Der Einstiegstarif heißt Almost Free und kostet 5 Dollar pro Monat, mit der kompletten Plattform inklusive KI.

Mehr Kontext finden Sie in den besten Software-Tools für Teamzusammenarbeit, der besten Kanban Software und den besten Evernote Alternativen.