ClickUp vs Monday.com 2026: de echte kosten, AI en een betere derde optie
Loop in 2026 een willekeurige toolevaluatie bij een bureau of mkb binnen en ClickUp en Monday.com liggen vrijwel altijd samen op tafel. Ze concurreren hard maar verkopen iets anders: ClickUp verkoopt diepgang en de laagste catalogusprijs per seat, Monday.com verkoopt een kleurgecodeerd work OS dat een niet-technisch team vanaf dag één kan bedienen. Naar welke je ook neigt, je levert iets in.
Deze vergelijking behandelt wat elk echt goed doet, waar elk struikelt zodra je de echte prijsberekening maakt, en een derde optie die het gedeelde probleem van beide oplost - AI als betaald extra en geen native CRM of budgetregistratie. Veel teams die beginnen met kiezen tussen deze twee komen uiteindelijk tot de ontdekking dat geen van beide de tool was die ze eigenlijk nodig hadden.
ClickUp vs Monday.com in één oogopslag
| Dimensie | Zoye AI | ClickUp | Monday.com |
|---|---|---|---|
| AI-assistent | Gratis inbegrepen, handelt in de hele werkruimte | ClickUp Brain - betaalde add-on (~$9/user/mo) | Gebundeld vanaf Pro+ ($19/seat/mo en hoger) |
| CRM / Deals | Ingebouwd, alle abonnementen | CRM-module - nieuwer, minder volwassen | Sales CRM als apart product |
| Taakbeheer | Gestroomlijnd, gekoppeld aan deals | Meer dan 15 weergaven, diepste hiërarchie | Bord-gebaseerd, visueel eerst |
| Budget / financiën | Ingebouwd | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen |
| Rapporten / analyses | Live rapporten over de hele werkruimte | Meer dan 50 widgettypes in dashboards | Visuele dashboards |
| Automatiseringen | Ingebouwd, AI-gestuurd | Tot 10,000/mo bij Business | Lagere limieten per niveau |
| WhatsApp-integratie | Actief | Niet beschikbaar | Niet beschikbaar |
| Prijsmodel | Per niveau, niet per seat | Per seat, geen minimum aantal seats | Per seat, minimum van 3 seats |
| Gratis plan | Permanent, 3 leden, volledig platform + AI | Onbeperkt aantal leden, geen AI | Slechts 2 seats, geen AI |
| Instapprijs betaald | $25/mo jaarlijks (heel team) | $7/user/mo jaarlijks | $9/seat/mo jaarlijks |
| Inrichtingstijd | Dezelfde dag | 2-4 weken voor volledige adoptie | 1-3 dagen |
Prijswerkelijkheid: de berekening die de keuze verandert
Hier wordt de vergelijking echt beslist.
ClickUp-prijzen:
- Free Forever: $0 (onbeperkt aantal leden, beperkte opslag, geen AI)
- Unlimited: $7/user/month jaarlijks
- Business: $12/user/month jaarlijks
- Enterprise: op aanvraag
- ClickUp Brain (AI): een betaalde add-on (ongeveer $9/user/month), niet inbegrepen in welk abonnement dan ook
Monday.com-prijzen:
- Free: $0 (slechts 2 seats)
- Basic: $9/seat/month jaarlijks (minimum van 3 seats)
- Standard: $12/seat/month jaarlijks (minimum van 3 seats)
- Pro: $19/seat/month jaarlijks (AI inbegrepen)
- Enterprise: op aanvraag
De prijzen weerspiegelen de gepubliceerde tarieven per juni 2026; controleer de prijspagina van elke aanbieder voor de actuele cijfers.
De berekening voor een team van 10 personen:
- ClickUp Business + Brain: 10 x ongeveer $21/mo = ongeveer $210/month (ongeveer $2,520/year)
- Monday.com Pro (AI inbegrepen): 10 x $19/mo = $190/month ($2,280/year)
- Zoye AI Growth (20 leden, AI inbegrepen, CRM + budget inbegrepen): $79/month ($948/year)
Het basisabonnement van ClickUp verslaat Monday.com seat voor seat - maar zodra je de Brain-add-on voor AI toevoegt, komen de twee dicht bij elkaar, en beide verliezen van een platform per niveau dat AI, CRM en budget tegen een vast tarief bevat.
Oordeel: ClickUp is per seat in elk niveau goedkoper dan Monday.com. Monday.com bundelt AI in Pro. Maar geen van beide dekt CRM, budget of bevat AI in het betaalde instapabonnement. Een platform per niveau omzeilt de hele berekening.
Zie wat Zoye voor je kan doen
Van CRM en dealtracking tot AI-gestuurd taakbeheer - ontdek alles wat Zoye biedt in een werkruimte.
Ontdek functiesFuncties en weergaven: aanpassing vs visuele duidelijkheid
ClickUp biedt meer dan 15 weergaven (Gantt, Kanban, Timeline, Workload, Calendar, Mind Map, List, Board en meer), geneste subtaken, aangepaste statussen, formules, aangepaste velden, meer dan 1,000 integraties en meer dan 50 widgettypes in dashboards. Voor technische teams die maximale modelleringsdiepte nodig hebben, komt geen enkele andere PM-tool tegen deze prijs in de buurt.
Monday.com biedt bewust minder weergaven (Main Table, Kanban, Gantt in hogere niveaus, Timeline, Calendar), maar elke is verzorgd en meteen bruikbaar. De kracht zit in de visuele laag - kleurgecodeerde kolommen, statuswijzigingen via slepen en neerzetten en dashboards die niet-technische stakeholders daadwerkelijk gebruiken. Voor brede zichtbaarheid bij stakeholders wint Monday.
Oordeel: ClickUp voor teams die maximale flexibiliteit en functiedichtheid nodig hebben. Monday.com voor teams waar visuele duidelijkheid en adoptie door stakeholders zwaarder wegen dan configuratiediepte.
Kosten van de AI-add-on: het verborgen getal in de meeste vergelijkingen
Hier ontdekken teams de echte rekening nadat ze zich hebben vastgelegd.
ClickUp Brain van ongeveer $9/user/month wordt de doorslaggevende factor in het Business-niveau - een team van 10 dat $12/user voor Business betaalt voegt ongeveer $90/month toe voor Brain, wat het totaal op ongeveer $210/month brengt. Voor 20 personen is dat ongeveer $420/month.
De AI van Monday.com is alleen beschikbaar bij Pro en Enterprise. Om AI bij Monday te krijgen moet je in het niveau van $19/seat zitten - wat met het minimum van 3 seats $57/month is voordat je überhaupt iemand hebt. Voor een team van 10 is Monday Pro met AI vast $190/month.
Zowel ClickUp Brain als Monday AI staan aan de assisterende kant: ze stellen updates op, vatten borden samen en beantwoorden vragen over je gegevens. Geen van beide voert vanuit één instructie een reeks acties over losse modules heen uit, en precies daar neemt een AI-native werkruimte het voortouw.
Oordeel: Met de Brain-add-on voor ongeveer $9/user komt ClickUp Business met AI dicht bij Monday Pro in plaats van er duidelijk onder. De gebundelde AI van Monday is de eenvoudigste keuze als je Pro toch al nodig had. Voor een AI die echt actie onderneemt over CRM, taken, agenda en budget vanuit één bericht, zie de derde optie hieronder.
Gebruiksgemak en onboarding
Monday.com is de makkelijkste uitrol. Teams zijn binnen dagen productief. Niet-technische stakeholders nemen de visuele borden zonder weerstand over. De mobiele app is goed ontworpen.
ClickUp propt meer in dezelfde interface. Teams hebben doorgaans 2-4 weken nodig voordat ze zich op hun gemak voelen, en grote werkruimtes vereisen gedisciplineerd beheer om beheersbaar te blijven. De diepgang van ClickUp is zijn kracht en zijn onboarding-belasting.
Oordeel: Monday.com voor teams die nu productiviteit nodig hebben. ClickUp voor teams die bereid zijn te investeren in de inrichting voor flexibiliteit op lange termijn.
Klaar om je bedrijf te stroomlijnen?
Zoye brengt AI-gestuurd CRM, taakbeheer en automatisering samen in een werkruimte. Probeer het gratis.
Gratis aan de slagClickUp vs Monday.com voor bureaus
Bureaus jongleren met meerdere klantwerkruimtes, tijdregistratie en communicatie met stakeholders.
Voordelen van ClickUp voor bureaus: tijdregistratie inbegrepen vanaf $7/user, werkruimtes per klant, dashboards met klantvriendelijke visualisaties en lagere kosten per seat naarmate het personeelsbestand groeit.
Voordelen van Monday.com voor bureaus: visuele projectborden die klanten meteen begrijpen, het Sales CRM-product om leads te beheren naast de oplevering (apart abonnement) en verzorgde weergaven voor stakeholders.
Voor bureaus die ook ingebouwde CRM, budgetbeheer en AI nodig hebben zonder oplopende kosten per seat, dekt de derde optie hieronder meer tegen lagere totale kosten.
Oordeel: ClickUp voor bureaus die functies per euro en tijdregistratie vooropstellen. Monday.com voor bureaus die visuele, op stakeholders gerichte projectweergaven vooropstellen.
ClickUp vs Monday.com voor kleine bedrijven
Voor teams van minder dan 25 personen:
- Pure budgetprioriteit: ClickUp Unlimited van $7/user/month levert de meeste functies per euro
- Prioriteit adoptiesnelheid: Monday.com Basic van $9/seat/month maakt een niet-technisch team het snelst productief
- Bootstrapped solo-oprichter: het gratis plan van ClickUp (onbeperkt aantal leden) verslaat het gratis plan van Monday (limiet van 2 seats) duidelijk
- AI met krap budget: beide zetten AI achter betaalde niveaus - ClickUp Brain is een add-on van ~$9/user/mo, Monday AI in Pro $19/seat
- CRM + taken + budget in één: geen van beide dekt het. De derde optie wel.
De derde optie: Zoye AI
Zowel ClickUp als Monday.com rekenen AI als upgrade en laten CRM en budget aan andere tools over. Zoye AI dicht beide gaten in één werkruimte - taken, deals, contacten, agenda, budget, documenten en rapporten samen, met een persoonlijke AI-assistent die in elk niveau gratis is inbegrepen en daar vanuit één tekst- of spraakinstructie echt actie op onderneemt.
Zoye AI: taken naast CRM, budget en live AI Insights in één verbonden werkruimte
Kort gezegd: Zoye bevat AI gratis in elk niveau (geen add-on, geen $19/seat-drempel), een echt Deals-en-Contacten-CRM gekoppeld aan taken, native budgetregistratie, live WhatsApp-beheer via tekst of spraak, vaste prijzen zonder minimum aantal seats en inrichting dezelfde dag. Een Growth-plan voor 20 leden met dat alles kost $79/month.
Echt voorbeeld: een weddingplanner rondt een locatiebezichtiging af en tikt één bericht op haar telefoon: "Het Harlowe-landgoed geboekt voor de bruiloft Patel, pakket ongeveer $28K, slotbetaling verschuldigd eind volgende maand." Zoye opent de klantdeal, legt het stel vast als contact, plant de betalingsherinnering in de agenda en maakt de leverancierscoördinatietaken aan bij het pakket - werk dat op Monday.com of ClickUp meerdere borden en schermen zou betekenen, en geen van beide zou de klant of de pakketwaarde opslaan omdat geen van beide een CRM levert.
Wil je het in actie zien?
Kijk hoe Zoye je dagelijkse workflow automatiseert - van leadbeheer tot teamsamenwerking.
Zie hoe het werktHoe je kiest
Kies ClickUp als:
- Je maximale functiediepte en aanpassing nodig hebt tegen de laagste prijs per seat
- Je team een inrichtingsinvestering van 2-4 weken aankan
- Je geen CRM, budget of AI inbegrepen in de basisprijs nodig hebt
- Je prioriteit een geavanceerde taakhiërarchie en flexibiliteit in weergaven is
Kies Monday.com als:
- Visuele duidelijkheid en brede adoptie door stakeholders bovenal belangrijk zijn
- Je de premie per seat en het minimum van 3 seats kunt opvangen
- Je het Pro-niveau kunt betalen om AI te krijgen ($19/seat/month)
- Je een tool nodig hebt die niet-technische collega's zonder training gebruiken
Kies Zoye AI als:
- Je AI in elk niveau inbegrepen wilt - geen betaalde add-on, niet afgeschermd achter een premium-abonnement
- Je CRM, taken, agenda en budget in één verbonden werkruimte nodig hebt
- Je vaste prijzen verkiest boven kosten per seat
- Je je bedrijf via tekst of spraak vanuit WhatsApp wilt beheren
- Je dezelfde dag operationeel wilt zijn, zonder configuratieproject
Klaar om je bedrijf te stroomlijnen?
Zoye brengt AI-gestuurd CRM, taakbeheer en automatisering samen in een werkruimte. Probeer het gratis.
Gratis aan de slagVeelgestelde vragen
Ja. Het betaalde abonnement van ClickUp begint bij $7/user/mo (Unlimited) tegenover Monday.com Basic op $9/seat/mo - en ClickUp heeft geen minimum aantal seats terwijl Monday.com bij betaalde abonnementen minimaal 3 seats vereist. Voor een team van 10 personen kost ClickUp Business ongeveer $120/month tegenover $190/month bij Monday.com Pro - een verschil van $840/year. ClickUp biedt bovendien meer functies tegen de lagere prijs.
Ja. Monday.com wordt consequent beoordeeld als makkelijker in gebruik - de kleurgecodeerde bordinterface, de eenvoud van slepen en neerzetten en de visuele statusindicatoren maken de onboarding bijna wrijvingsloos. De functiedichtheid van ClickUp betekent langere inrichtingstijd en doorlopend configuratiewerk. Monday wint voor teams die snelheid van uitrol vooropstellen; ClickUp wint voor teams die bereid zijn te investeren in de inrichting voor flexibiliteit op lange termijn.
Nee. ClickUp Brain is een betaalde add-on (ongeveer $9/user/mo), niet inbegrepen in welk abonnement dan ook. AI Notetaker, Super Agents en andere AI-gestuurde workflows zijn ook apart. Houd hier rekening mee - bij ClickUp Business van $12/user/mo brengt het toevoegen van Brain de echte kosten op ongeveer $21/user/mo. (Prijzen per juni 2026 - controleer de prijspagina van elke aanbieder.)
Alleen in de abonnementen Pro en Enterprise. De AI-assistent van Monday is niet beschikbaar bij Basic ($9/seat/mo) of Standard. Om AI bij Monday.com te krijgen heb je minstens Pro nodig op $19/seat/mo met het minimum van 3 seats - ongeveer $57/month voordat je überhaupt een echt team hebt. Met de Brain-add-on van ClickUp voor ongeveer $9/user komt ClickUp Business met AI dicht bij Monday Pro in plaats van er duidelijk onder; het gebundelde model van Monday is de eenvoudigste keuze als je Pro toch al nodig had.
ClickUp is een aanpassingsgericht alles-in-een-platform - meer dan 15 weergaven, native docs, tijdregistratie, automatiseringen en een CRM-module in één werkruimte. Monday.com is een visueel work OS met een verzorgde, bord-gebaseerde interface die duidelijkheid en teamadoptie boven diepgang stelt. ClickUp wint op flexibiliteit en prijs. Monday wint op snelheid naar productiviteit. Geen van beide bevat AI in het instapabonnement en geen van beide heeft ingebouwde budgetregistratie of een volledig CRM.
Voor bureaus die meerdere klanten beheren zijn de werkruimtes per klant, dashboards en de vanaf $7/user/mo inbegrepen tijdregistratie van ClickUp meestal de betere keuze. De visuele borden van Monday.com werken goed voor de zichtbaarheid van een afzonderlijk project, maar de prijs per seat met een minimum van 3 seats maakt het opschalen van klanttoegang duur. Voor bureaus die ook CRM, budget en AI nodig hebben zonder kosten per seat, dekt de derde optie hierboven meer voor minder.
Ja, maar het is beperkt tot 2 seats - te weinig voor de meeste teams buiten een duo van medeoprichters. Het Free Forever-plan van ClickUp ondersteunt onbeperkte taken en onbeperkte leden, maar heeft opslaglimieten en geen AI. Voor een echt permanent gratis plan met CRM en AI inbegrepen dekt het Free-plan van Zoye AI 3 leden met het volledige platform en de AI-assistent inbegrepen.
ClickUp biedt een Monday.com-importer met één klik die borden, items, toegewezen personen, datums en statussen overneemt. De migratie zelf gaat snel; het echte werk is het opnieuw opbouwen van je weergaven, automatiseringen en dashboards om bij het model van ClickUp te passen. Reken op 2-3 weken voor volledige adoptie, ongeacht het tool waarvandaan je overstapt.
Voor teams die echt een verzorgd visueel work OS, brede adoptie door stakeholders en minimale trainingsoverhead nodig hebben, ja. Voor teams die vergelijken op functies per euro of die de visuele laag niet nodig hebben, is de prijspremie van Monday ten opzichte van ClickUp moeilijk te rechtvaardigen - en geen van beide tools dekt CRM, budget of AI tegen de basisprijs. Als duidelijkheid de beperking is, is Monday het antwoord. Als kosten en diepgang de beperking zijn, dan ClickUp of de derde optie hierboven.
Ja - Zoye AI is gebouwd voor teams die willen wat beide missen: een persoonlijke AI-assistent die in elk niveau gratis is inbegrepen, CRM en budgetregistratie native in dezelfde werkruimte als de taken, en prijzen per niveau in plaats van kosten per seat. Een team van 10 personen betaalt $79/month bij Zoye Growth met AI inbegrepen, tegenover $120/month bij ClickUp Business of $190/month bij Monday.com Pro - en Zoye vervangt bovendien de CRM- en budgettools die je anders apart zou kopen.
De conclusie
ClickUp en Monday.com zijn beide capabele platforms die verschillende dingen goed doen. ClickUp is de aanpassings-maximalistische consolidator tegen de laagste prijs per seat - als je tijd hebt om het in te richten en geen CRM, budget of AI inbegrepen nodig hebt. Monday.com is het verzorgde, visuele work OS dat je team binnen dagen overneemt - als je de premie per seat en de minimum aantallen seats kunt opvangen.
De echte vraag voor de meeste teams in 2026 is of een van beide gebouwd is voor de manier waarop jouw bedrijf daadwerkelijk werkt. Als je een AI-assistent nodig hebt die actie onderneemt in je hele werkruimte, een echt CRM gekoppeld aan taken, budgetregistratie die integreert met het projectwerk en een prijsmodel dat niet groeit bij elke nieuwe aanwerving - is het eerlijke antwoord: geen van beide. Zoye AI is gebouwd voor dat team, met dat alles in elk niveau gratis inbegrepen en operationeel op dezelfde dag dat je je aanmeldt.
