Die besten Substack-Alternativen 2026: 7 Optionen für kleine Unternehmen

Substack hat das Publizieren leicht gemacht. Sie schreiben, drücken auf Senden, und ein paar tausend Menschen lesen Sie, ohne dass jemand ein Template oder einen DNS-Eintrag angefasst hätte. Für Schreibende, die eine Leserschaft aufbauen, ist es noch immer eines der klarsten Produkte der Kategorie, und die Abwicklung bezahlter Abos funktioniert ganz ohne Einrichtung Ihrerseits.

Das Problem zeigt sich, wenn der Newsletter nicht das Geschäft ist. Für eine Beratung, eine Agentur, ein Studio oder eine Einzelunternehmerin ist der Newsletter ein Instrument am oberen Ende des Funnels. Er existiert, damit jemand liest, denkt "mit diesen Leuten sollte ich sprechen" und antwortet. Und genau dort endet eine Publikationsplattform. Sie kann Ihnen sagen, dass eine E-Mail geöffnet wurde. Sie kann Ihnen nicht sagen, dass die Person, die sie dreimal geöffnet hat, Ihr bester Interessent des Monats ist, sie qualifiziert diese Person nicht, und einen Termin bucht sie schon gar nicht. Die umsatzrelevante Arbeit bleibt bei Ihnen, in einem gemeinsamen Postfach, um 23 Uhr.

Dieser Leitfaden behandelt die sieben besten Substack-Alternativen im Jahr 2026. Die erste ist gar kein Newsletter-Werkzeug, und das ist Absicht: Wenn Ihr Newsletter Kunden hervorbringen soll, fehlt Ihnen nicht der bessere Versand. Die anderen sechs sind echte Publikationsplattformen, ehrlich verglichen, damit Sie beim Aufbau einer kostenpflichtigen Publikation genau wissen, wofür Sie sich entscheiden.

Die Preise entsprechen den im August 2026 veröffentlichten Tarifen; aktuelle Zahlen finden Sie auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.

Warum kleine Unternehmen 2026 über Substack hinausschauen

Vier Gründe tauchen immer wieder auf.

Die Plattform endet dort, wo das Geld beginnt. Der Versand geht raus, Öffnungen und Klicks kommen zurück, und danach passiert von allein nichts mehr. Jemand muss die Antworten lesen, die ernsthaften erkennen, die Person irgendwo erfassen und nachfassen. In den meisten kleinen Unternehmen ist dieses Jemand die Inhaberin oder der Inhaber, und es passiert unregelmäßig. Wer interessiert schreibt und binnen 24 Stunden keine Antwort bekommt, ist in der Regel weg.

Die 10-Prozent-Beteiligung wird mit dem Wachstum teuer. Substack behält rund 10 Prozent der Einnahmen aus bezahlten Abos ein, zusätzlich zu den Zahlungsgebühren. Bei ein paar hundert Euro im Monat ist das eine Kleinigkeit und ein fairer Preis für null Einrichtung. Bei 10.000 Euro im Monat sind es 1.000 Euro monatlich für Hosting und eine Zahlungsseite, weshalb größere Publikationen zunehmend auf eine feste Plattformgebühr wechseln.

Die Eigentümerschaft an der Leserschaft ist dünner, als sie wirkt. Sie können Ihre Liste exportieren, und das zählt. Aber Empfehlungen, der App-Feed und die Netzwerkeffekte, die Ihnen beim Wachsen geholfen haben, sind auch der Grund, warum ein Teil Ihrer Leserschaft eher zu den Gewohnheiten der Plattform gehört als zu Ihnen. Wer seine Pipeline auf diese Liste stützt, will sie meist dort haben, wo er von Anfang bis Ende die Kontrolle hat.

Das Umfeld rund um den Newsletter ist gewachsen. Ein kleines Unternehmen, das 2026 einen Newsletter verschickt, hat meist auch WhatsApp-Anfragen, einen Buchungslink, eine Lead-Tabelle und ein CRM, das seit März niemand mehr pflegt. Die Newsletter-Plattform weiß von all dem nichts, also existiert dieselbe Person als Abonnent, als WhatsApp-Verlauf und als Tabellenzeile, ohne dass jemand die Punkte verbindet.

Die 7 besten Substack-Alternativen 2026

1. Zoye - der KI-Operator, der aus Lesern gebuchte Arbeit macht

Zoye ist die stärkste Wahl für alle, deren Newsletter ein Kanal zur Geschäftsentwicklung ist und nicht das Produkt selbst. Es ist kein Publikationswerkzeug und will auch keines sein. Es ist der Operator, der den Teil übernimmt, den Substack Ihnen überlässt: Interessierte Leserinnen und Leser werden zu echten Datensätzen, werden qualifiziert, nachgefasst und terminiert, ohne dass Sie daran denken müssen.

Ein Arbeitsbereich, in dem jede interessierte Leserin und jeder interessierte Leser zu einem Lead wird, mit Zuständigkeit, nächstem Schritt und einem Nachfassdatum, das der Assistent auch einhält.

So sieht das in der Praxis aus. Jemand liest die Dienstagsausgabe, klickt auf Ihre Leistungsseite und füllt das Formular aus. Zoye erfasst die Person als Lead samt Quelle, stellt die zwei oder drei Qualifizierungsfragen, die Sie hinterlegt haben, und legt das Gespräch entweder direkt in Ihren Kalender oder parkt den Kontakt in einer Nurturing-Strecke mit einem Nachfassdatum, das eingehalten wird. Antwortet die Person stattdessen auf den Newsletter oder schreibt Ihrem Unternehmen auf WhatsApp, weil dort tatsächlich geantwortet wird, passiert dasselbe: Aus dem Gespräch wird ein Datensatz, der Assistent formuliert die Antwort, und das Nachfassen wird eingeplant statt vergessen.

Der Zoye Assistant ist das, was dies von einem Workflow-Baukasten unterscheidet. Sie beschreiben in einem normalen Satz, was Sie wollen: "Wenn jemand über den Newsletter eine Beratung bucht, schick eine Bestätigung per WhatsApp, erinnere am Morgen des Termins, und wenn die Person nicht erscheint, schreib am nächsten Tag wegen eines neuen Termins." Zoye baut diese Automatisierung und führt sie aus. Es gibt keine Knotenlandschaft zu pflegen und keine Integrationsplattform, die zwischen drei Abos klemmt. Wenn Sie etwas ändern wollen, sagen Sie es im nächsten Satz.

Alles, was der Assistent tut, landet in einem Arbeitsbereich, sodass dieselbe Person nicht in einem Tool Abonnent und in einem anderen Lead ist. Pipeline, E-Mail- und WhatsApp-Verläufe, Kalender, Aufgaben und Auswertungen liegen an einem Ort, und genau das macht das Handeln des Assistenten erst möglich: Er sieht, dass diese Person vier Ausgaben geöffnet hat, im März nach Preisen gefragt hat und nie eine Antwort bekam.

Seien wir beim Kompromiss deutlich: Zoye setzt keinen schönen Langtext und betreibt keine Bezahlschranke. Behalten Sie Substack, Beehiiv oder Ghost fürs Schreiben und Versenden, wenn Ihnen das Freude macht. Zoye ist das, was Sie darunterlegen, damit der Newsletter endlich Umsatz erzeugt statt Öffnungsraten.

Preise: Almost Free für 5 $ pro Monat mit 3 Mitgliedern, 1 GB Speicher und der vollständigen Plattform inklusive KI. Starter für 59 $ pro Monat (10 Mitglieder, 5 GB). Growth für 99 $ pro Monat (20 Mitglieder, 10 GB, Support rund um die Uhr). Scale für 199 $ pro Monat (100 Mitglieder, 25 GB). Ein Customize-Tarif deckt individuelle Limits und dedizierten Support ab. Alle Werkzeuge und Konnektoren sind in jedem Tarif enthalten.

Am besten für: Beratungen, Agenturen, Studios und Solo-Selbstständige, deren Newsletter Kunden bringen soll.

2. Substack - der Platzhirsch, ehrlich betrachtet

Substack verdient seinen Platz weiterhin. Das Publizieren ist wirklich reibungslos, das Leseerlebnis im Web wie in der App ist hervorragend, bezahlte Abos funktionieren ohne Konfiguration, und das Empfehlungsnetzwerk samt Notes-Feed ist echte Distribution, an die keine selbst gehostete Plattform heranreicht. Wenn Sie schreiben, eine Leserschaft aufbauen und Ihre Zeit lieber ins Schreiben als ins Konfigurieren stecken, ist Bleiben eine völlig vertretbare Entscheidung.

Was Ihnen bleibt, ist alles nach dem Versand. Antworten landen in einem Postfach, Interesse ist unsichtbar, solange Sie nicht danach suchen, und es gibt weder Leads noch Nachfassdaten noch Termine. Die Beteiligung von 10 Prozent ist zudem das teuerste Modell dieser Liste, sobald eine Publikation ernsthaft Geld verdient.

Preise: Publizieren kostenlos. Rund 10 Prozent der Einnahmen aus bezahlten Abos plus Zahlungsgebühren.

Am besten für: Schreibende, die null Einrichtung wollen und das eingebaute Entdeckungsnetzwerk schätzen.

3. Beehiiv - die wachstumsorientierte Newsletter-Plattform

Beehiiv wurde von Leuten gebaut, die einen großen Newsletter betrieben haben, und das sieht man an den Prioritäten: Empfehlungsprogramm, Empfehlungsnetzwerke, Anzeigenmarktplatz, Segmentierung und Auswertungen, die weit über Öffnungsraten hinausgehen. Wenn das Ziel ist, eine Liste schnell wachsen zu lassen und sie später über Abos oder Sponsoring zu monetarisieren, ist es derzeit das vollständigste Produkt der Kategorie.

Die ehrliche Grenze: Es bleibt eine Publikationsplattform. Sie kennt das Verhalten der Abonnentin innerhalb des Newsletters und nichts vom Rest Ihres Geschäfts, sodass die Übergabe an Ihr Vertriebswerkzeug in dem Moment manuell wird, in dem aus einem Leser ein Interessent wird. Die Oberfläche ist außerdem breiter, als eine Einzelperson braucht.

Preise: Kostenloser Einstieg für die ersten paar tausend Abonnenten, bezahlte Tarife ab rund 39 $ pro Monat, steigend mit der Listengröße.

Am besten für: Publikationen, die aktiv eine große Liste aufbauen und monetarisieren.

4. Kit (früher ConvertKit) - die Marketingplattform für Creator

Kit steht zwischen Newsletter-Werkzeug und Marketing-Automatisierungsplattform. Tagging, Segmentierung, visuelle Automatisierungsstrecken, Landingpages und eine Verkaufsebene für digitale Produkte sind eingebaut, und der Ruf bei der Zustellbarkeit ist stark. Für Creator mit Kurs, Vorlagenpaket oder bezahlter Community erledigt es mehr von der Umsatzarbeit als ein reines Publikationswerkzeug.

Der Preis dafür ist Komplexität. Strecken und Tags müssen entworfen und gepflegt werden, und sie reagieren ausschließlich auf E-Mail-Verhalten. Kit beantwortet keine WhatsApp-Anfrage, qualifiziert keinen Anrufer und bucht nichts in Ihren Kalender, also erledigt ein Dienstleistungsbetrieb die eigentliche Vertriebsarbeit weiterhin von Hand.

Preise: Kostenloser Einstieg für kleinere Listen, bezahlte Tarife ab rund 29 $ pro Monat, steigend mit der Abonnentenzahl.

Am besten für: Creator, die digitale Produkte verkaufen und Automatisierung an ihrer Liste wollen.

5. Ghost - die Plattform, die Ihnen gehört

Ghost ist die beste Antwort für Herausgeber, die das Substack-Erlebnis ohne Umsatzbeteiligung und ohne Plattformabhängigkeit wollen. Es ist Open Source, verwaltet Mitgliedschaften und bezahlte Abos nativ, der Editor ist ausgezeichnet, und weil es eine vollwertige Publikationsplattform ist, bekommen Sie eine echte Website mit echter Suchmaschinenwirkung statt eines Profils auf fremder Domain. Selbst gehostet kostet die Software nichts; mit Ghost(Pro) zahlen Sie eine feste Gebühr, die nicht mit Ihrem Erfolg wächst.

Der Kompromiss ist, dass nun Sie der Betreiber sind. Selbst hosten bedeutet Server, Updates, Backups und die Konfiguration der Zustellbarkeit. Ghost(Pro) nimmt Ihnen das meiste davon ab, aber die Website gestalten Sie weiterhin selbst, und es gibt kein eingebautes Entdeckungsnetzwerk, das Ihnen neue Leser zuführt wie bei Substack.

Preise: Kostenlos beim Selbsthosten (Sie zahlen Hosting und E-Mail-Zustellung). Ghost(Pro) beginnt bei rund 9 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung und steigt mit der Mitgliederzahl.

Am besten für: Publikationen, die die Plattform besitzen und 100 Prozent der Abo-Einnahmen behalten wollen.

6. Mailchimp - das allgemeine E-Mail-Marketing-Werkzeug

Mailchimp ist keine Newsletter-Plattform im Sinne von Substack, und genau deshalb landen manche Unternehmen dort. Es ist ein breites E-Mail-Marketing-Produkt mit leichtem CRM, Formularen, Landingpages, Journeys und Auswertungen, gedacht für einen Shop oder einen Dienstleister, der Kampagnen verschickt, nicht für Schreibende, die Essays versenden. Wenn Sie ohnehin E-Commerce oder Aktionen betreiben, ist es sinnvoll, den Newsletter dort zu bündeln.

Die Schwachstelle ist das redaktionelle Erlebnis: Das Produkt ist für Kampagnen gebaut, nicht für lange Texte, und das Leseerlebnis der Abonnenten spiegelt das wider. Der Preis steigt außerdem schnell mit der Kontaktzahl, und das eingebaute CRM ist dünn genug, dass die meisten Unternehmen darunter weiterhin etwas Ernsthaftes brauchen.

Preise: Begrenzter kostenloser Einstieg, bezahlte Tarife ab rund 13 $ pro Monat, stark steigend mit der Kontaktzahl.

Am besten für: kleine Unternehmen, die den Newsletter als Teil eines breiteren E-Mail-Marketings wollen.

7. Buttondown - die minimalistische Option für Schreibende

Buttondown ist das kleine, leise, unabhängige Werkzeug für alle, denen jede andere Option aufgebläht vorkommt. Es ist schnell, die Preise sind ehrlich, bezahlte Abos werden unterstützt, und Markdown wie Klartext gelten hier als vollwertig und nicht als Notlösung. Datenschutzbewusste Schreibende schätzen, dass Tracking nicht als Standard aufgedrängt wird.

Es ist bewusst minimalistisch, also gibt es kein Entdeckungsnetzwerk, keine Empfehlungsmaschine und keine Marketingautomatisierung. Das ist der Sinn des Produkts, bedeutet aber, dass das Wachstum vollständig an Ihnen hängt, und wie jedes Werkzeug in diesem Abschnitt endet es beim Versand.

Preise: Kostenloser Einstieg für sehr kleine Listen, bezahlte Tarife ab rund 9 $ pro Monat, steigend mit der Abonnentenzahl.

Am besten für: Schreibende, die ein einfaches, unabhängiges Newsletter-Werkzeug ohne Schnickschnack wollen.

Die Substack-Alternativen auf einen Blick

Die beste Substack-Alternative für eine kostenpflichtige Publikation

Wenn das Abo das Geschäft ist, läuft es auf zwei hinaus. Ghost ist die Wahl, wenn Sie jeden Cent der Abo-Einnahmen behalten und Website, Domain und die zugehörige Suchmaschinenwirkung besitzen wollen. Die feste Gebühr sorgt dafür, dass sich die Rechnung mit dem Wachstum verbessert, also genau umgekehrt zu einem prozentualen Abzug. Beehiiv ist die Wahl, wenn der Engpass Wachstum ist und nicht Marge, denn Empfehlungsprogramm, Empfehlungsnetzwerk und Anzeigenmarktplatz sind darauf ausgelegt, eine Liste zu vergrößern, nicht nur sie zu bedienen.

Kit ist die dritte Antwort, wenn das Abo neben Produkten steht, die Sie verkaufen, denn die Verkaufs- und Automatisierungsebene erledigt Arbeit, die weder Ghost noch Beehiiv nativ abdecken.

Die beste Substack-Alternative, um aus Lesern Kunden zu machen

Wenn niemand für den Newsletter selbst zahlt und es um die Pipeline geht, löst keines der Publikationswerkzeuge Ihr eigentliches Problem, und die Wahl zwischen ihnen ist Ablenkung. Der Engpass ist nicht der Versand. Der Engpass ist, dass jemand, der am Dienstag Interesse gezeigt hat, am Freitag eine Antwort bekommt, oder nie, weil Sie die bereits verkaufte Arbeit geliefert haben.

Das ist die Aufgabe, die Zoye erledigt. Interessierte Leserinnen und Leser werden in dem Moment zu einem Datensatz, in dem sie antworten, ein Formular öffnen oder Ihnen auf WhatsApp schreiben. Der Assistent qualifiziert sie mit Ihren Fragen, bucht die Beratung in einen echten Kalenderslot, verschickt Bestätigung und Erinnerung, fasst bei Nichterscheinen nach und sagt Ihnen am Montagmorgen, welche Gespräche eingeschlafen sind und einen Anstoß brauchen. Sie schreiben den Newsletter weiter in dem Werkzeug, das Ihnen gefällt. Der Unterschied ist, dass das erzeugte Interesse nicht mehr verpufft.

Eine Beratung mit zwei Personen, die alle zwei Wochen eine Ausgabe verschickt, braucht keine bessere Auswertung. Sie braucht, dass aus den vier warmen Antworten im Monat tatsächlich drei Gespräche werden, und das ist eine Frage des Betriebs, nicht des Publizierens.

So wählen Sie die richtige Substack-Alternative

Drei Fragen entscheiden.

1. Verdient der Newsletter direkt Geld oder schafft er Kunden? Wenn Leser für den Newsletter zahlen, wählen Sie zwischen Ghost, Beehiiv und Kit nach publizistischen Kriterien. Wenn der Newsletter die Pipeline füllen soll, reparieren Sie zuerst das Nachfassen und behalten Sie Ihr Versandwerkzeug.

2. Wie viel Wachstum soll die Plattform beisteuern? Substack und Beehiiv führen Ihnen über ihre Netzwerke aktiv neue Leser zu. Ghost und Buttondown tun das nicht und erwarten, dass Sie die Distribution mitbringen. Seien Sie ehrlich zu Ihrer Lage, bevor Sie ein Netzwerk verlassen, das funktioniert.

3. Wer betreibt das Ganze? Jede Automatisierung, die Sie in einer Marketingplattform bauen, ist etwas, das Sie danach pflegen. Wenn die Antwort "ich, abends, mäßig" lautet, wählen Sie die Option mit dem geringsten Pflegeaufwand statt der mit den meisten Funktionen und überlassen Sie einem Operator das, was jedes Mal gleich ablaufen muss.

Substack verlassen, ohne die Liste zu verlieren

Die Mechanik ist einfacher, als viele erwarten. Substack exportiert die Abonnentenliste als CSV samt Kennzeichnung, wer zahlt, und jede Plattform hier importiert CSV. Rechnen Sie mit einem Nachmittag, nicht mit einem Wochenende.

Sorgfalt brauchen die bezahlten Abos, denn die Abrechnung wandert nicht mit. Üblich ist, den Umzug zwei Wochen vorher anzukündigen, die neue Plattform parallel aufzusetzen, zahlende Leser um ein erneutes Abo in der neuen Abrechnung zu bitten und die alte Publikation für eine kurze Überlappung mit klarem Hinweis auf das neue Zuhause online zu lassen. Rechnen Sie damit, einen kleinen Teil der Zahlenden zu verlieren, und bewerten Sie die Entscheidung entsprechend.

Wenn Sie auch die Pipeline-Seite reparieren wollen, machen Sie diesen Import gleich mit. Die Liste in einen Arbeitsbereich zu holen, in dem jeder Kontakt eine Phase, eine Quelle und eine nächste Aktion trägt, macht aus dem Umzug mehr als einen Wechsel des Versandwerkzeugs. Es ist der Moment, in dem die Liste zu etwas wird, mit dem das Unternehmen wirklich arbeiten kann.

Warum Teams Zoye neben ihrem Newsletter einsetzen

Drei Gründe kommen immer wieder.

Das Interesse versickert nicht mehr. Jede Antwort, jedes Formular und jede WhatsApp-Nachricht wird zu einem Datensatz mit Zuständigkeit und nächstem Schritt statt zu einer Benachrichtigung, auf die Sie zurückkommen wollten.

Das Nachfassen passiert ohne Sie. Qualifizierung, Terminvergabe, Bestätigungen, Erinnerungen und der zweite Anstoß laufen von selbst, und das ist der Unterschied zwischen vier warmen Leads und drei gebuchten Gesprächen.

Automatisierungen werden beschrieben, nicht gebaut. Sie sagen Zoye in einem Satz, was passieren soll, und es führt das aus, sodass die Betriebsroutine einen vollen Monat übersteht, statt still zu zerfallen.

Probieren Sie Zoye neben dem Newsletter-Werkzeug aus, das Sie schon nutzen. Der Einstiegstarif heißt Almost Free und kostet 5 $ pro Monat.

Mehr Kontext finden Sie im Leadmanagement mit KI, unter wie Sie aufhören, Leads zu verlieren, bei den besten Loom-Alternativen und im übrigen Zoye-Blog.